在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。就像在大海中航行的船只需要先进的导航系统一样，企业在复杂多变的市场环境中也急需高效的财务管理模式。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船，面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多挑战，严重制约了企业的发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位经验丰富的领航员，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，助力众多企业成功实现财务数字化转型，在提升发票利用效率等方面取得了显著成效。
动力源：传统财务管理下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂得像一团乱麻。系统壁垒高，多系统操作体验差，就像在不同的房间里寻找不同的物品，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，稍有不慎就会出错。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务管理效率，也极大地降低了发票利用效率。
合思方案：精准破解动力源难题
系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。就像搭建一座桥梁，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据能够自由流动。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率，也为提升发票利用效率奠定了基础。
无需报销：开启财务管理新体验
在无需报销方面，合思的方案更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规，就像给消费行为加上了一道安全锁。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这一系列的操作，不仅简化了报销流程，还提高了发票利用效率，让财务管理更加高效、精准。
转型成果：效率提升与价值创造
效率大幅提升：时间与成本的双重节约
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程，现在缩短到了短途出行，大大节省了时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在提升发票利用效率的同时，也降低了运营成本。
员工体验升级：便捷与舒适的享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格，选择最适合自己的消费方式，员工在报销过程中也能享受到便捷和舒适，同时也提高了发票利用效率。
财务压力降低：专注更有价值的工作
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平和发票利用效率。
管理决策优化：全程管控与精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控，也提高了发票利用效率。
合思优势：引领财务数字化转型潮流
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的实践经验，帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业成功解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提升发票利用效率方面，合思有着独特的优势。
其系统集成能力能够打破数据孤岛，让企业的财务数据实现共享和流通；无需报销的模式，简化了报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率；全程管控的功能，让企业的财务管理更加科学、精准。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，帮助企业进一步提升发票利用效率。
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