在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管会发现纸质档案管理成本巨大，不仅有存储占地的问题，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。同时，纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据不能有效利用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，甚至不可抗力还可能导致纸质档案损坏。另外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化的进程。
而合思档案产品的出现，正是为了解决这些行业痛点与挑战，它在解决企业财务档案管理问题上具有重要意义，是一种卓越的票据存储解决方案。
合思档案产品揭秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态和自主研发的能力，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案无疑是企业值得信赖的票据存储解决方案。
使命愿景照亮前行路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过连接各类异构业财系统，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现企业效益最大化。同时，它推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，符合国家政策要求，保障电子会计档案的法律效力和合规性，实现企业全面数字化的“最后一公里”。这一票据存储解决方案为企业的未来发展指明了方向。
模块功能大探秘
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计、证据方案库等）。
在采集方面，它支持多源采集。一方面是接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持多种格式，有众多合作伙伴；另一方面是手动采集自主补录，单张PDF大文件自动切割，自定义配置Excel导入模板。
它还能实现智能制档，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，进行字段映射方便查阅，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这些强大的功能共同构成了完善的票据存储解决方案。
功能亮点闪耀光芒
合思档案在便捷性方面表现出色。它可以便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。
在合规性上，它应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
在数据处理方面，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这些亮点让合思档案成为出色的票据存储解决方案。
产品优势铸就竞争力
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。
它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
它拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这些优势让合思档案在票据存储解决方案领域脱颖而出。
目标用户与应用场景
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。这一票据存储解决方案为企业高管提供了有力的决策支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计方面，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
其应用场景广泛，包括档案的采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理，以及在多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地、解决纸电混合档案管理难题等场景中发挥重要作用。合思档案是适用于不同用户群体的优质票据存储解决方案。
成功案例见证实力
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅优化。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。
海亮教育表示完成数字化拼图后，所服务单位增加，作业人员增加少，凭证自动化率提高；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院认为单套制有效支撑无纸化政策落地，减少成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定；金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为票据存储解决方案的有效性和价值。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的效益和良好的口碑，能有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，是企业实现财务数智化和数字化转型的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将助力企业抓住这一机遇，实现可持续发展。选择合思档案，企业可以提升档案管理效率，挖掘数据价值，降低成本，保障合规性，提升竞争力，在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思（提供地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等联系方式），免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
