电子发票整合:合思财务数字化解决方案引领企业转型新风尚

电子发票整合:合思财务数字化解决方案引领企业转型新风尚
在当今企业发展的浪潮中,传统财务模式正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,多系统林立导致的数据孤岛问题日益凸显,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的降本增效和合规经营。

以动力源为例,在财务数字化转型初期,企业自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑。员工操作体验差,数据分散且滞后,使得财务工作犹如在迷雾中摸索,难以高效开展。而派克新材在高速发展过程中,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的稽核做账压力巨大,让企业的财务管理陷入了困境。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效和精细化管理的迫切需求,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,影响了企业的财务效率和风险管控能力。亿嘉和科技在数字化转型中引入多个软件,却未能实现系统间数据的有效整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,信息利用率低,难以支持管理者的决策。

在这样的市场背景下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。而合思财务数字化解决方案的出现,如同一束强光,照亮了企业财务数字化转型的道路,其在电子发票整合方面更是有着卓越的表现。

全维架构:合思财务数字化方案全景蓝图

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座精心构建的大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在电子发票整合方面形成了一套完整的体系。

该解决方案包含多个核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,如同精密仪器中的各个零件,共同实现业务流程的自动化和数据的互联互通。合思费控作为核心产品,更是具备强大的系统集成能力,它支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现业务数据的实时共享和联动。通过标准EAI插件对接相关系统,能够实现自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率和准确性,为电子发票整合提供了坚实的基础。

核心利器:合思方案破解企业痛点密码

  • 无需报销:畅享高效财务新体验
    合思的无需报销功能是企业财务数字化转型中的一大亮点。在这一功能下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工体验和财务效率。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,能够更专注于核心业务,同时在电子发票整合上也更加高效有序。

  • 预算管控:精准护航企业成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过该功能将预算检验前置到提交环节,确保了每一笔费用都在合理的预算范围内,同时也在电子发票整合过程中对费用进行了精准的把控。

  • 发票智能校验:筑牢财务数据防线
    在电子发票整合方面,合思的发票智能校验功能发挥着重要作用。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以更加放心地进行电子发票整合,确保财务数据的可靠性。

  • 系统集成:打通企业数据脉络
    合思具有广泛连接能力,可与企业现有各类系统进行深度集成,实现数据互通和业务流程的无缝对接。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升。在电子发票整合过程中,系统集成使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高了整合的效率和质量。

多元典范:合思方案跨行业卓越成效

  • 制造业:革新财务流程焕新活力
    以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,该企业应用合思费控和银企直连,在电子发票整合的基础上,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。电子发票整合使得企业的财务数据更加清晰准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 医药行业:精细管理驱动高效发展
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,在电子发票整合方面取得了显著成效。企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。电子发票整合让企业的费用管理更加精细化,提高了企业的运营效率。

  • 互联网行业:打通全流程闭环管理
    医百科技聚焦于药械企业营销端,应用合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在电子发票整合的助力下,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过灵活的流程管理和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。电子发票整合使得企业的财务数据能够更好地与业务数据相结合,为企业的决策提供了有力依据。

  • 零售行业:自动化流程提升资金效率
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,在电子发票整合方面表现出色。企业结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。电子发票整合让企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。

众多企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,尤其是在电子发票整合方面具有显著优势,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强风险管控。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案和优质的售后服务。

在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思解决方案,将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高质量的发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启电子发票整合的新征程!

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captaincaptain
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