发票管理数字化：合思引领财务数智化转型新风尚

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键要素。它不仅能够优化企业的财务管理流程，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业在财务领域实现创新与变革。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了专业的财务数智化解决方案。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度，是专精特新企业，在财务数智化领域具有重要影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，充分体现了合思产品和服务的价值。

全维服务：合思构建财务数智化生态版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，构建了全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。在业务场景上，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，形成了开放的业财连接生态，使企业的业务流程与财务流程实现无缝对接。
合思拥有强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了强大的技术支撑。而且，合思还提供免费体验产品的机会，让企业可以亲身体验其财务数智化服务的优势和特点，为企业的发票管理数字化提供有力保障。

科技赋能：合思核心产品解锁财务新境界

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
  在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营，还为企业的发票管理数字化提供了高效的解决方案，让企业在发票管理上更加轻松自如。

• 合思商城：全场景智能差旅管理大师
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
  从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在发票管理方面，它能够更加规范地管理差旅费用发票，为发票管理数字化提供了有力支持。

• 合思档案：先进电子会计档案管家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
  在发票管理数字化过程中，合思档案能够将发票电子化归档，方便企业快速检索和管理发票，减少了传统档案管理的繁琐流程，提高了发票管理的效率和安全性。

• 智能对账与收支一体解决方案：对公业务发票管理利器
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
  结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为企业的发票管理数字化提供了全面的解决方案，确保企业发票管理的准确性和及时性。

优势凸显：合思对比传统财务管理之锋芒

• 无需报销方案：高效合规的发票管理之道
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
  相比传统方式，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在发票管理数字化方面，这种解决方案大大提高了发票处理的效率和准确性，让企业摆脱了传统发票管理的繁琐和低效。

• 合思费控：打破传统费控壁垒
  合思费控打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真。而传统费用控制管理可能存在流程繁琐、数据不透明、发票管理困难等问题。合思费控为企业的发票管理数字化提供了更加便捷、高效的方式，让企业能够更好地掌握发票信息，实现发票的有效管理。

• 合思商城：革新企业消费发票管理
  合思商城聚合供应链资源同屏比价，有“买贵赔”和“合力省”机制。而传统企业消费管理可能缺乏价格比较和激励节约的措施，容易出现成本浪费。在发票管理方面，合思商城能够规范企业消费发票的获取和管理，通过价格比较和激励机制，减少不必要的费用支出，为发票管理数字化提供了良好的基础。

• 合思档案：重塑电子发票管理格局
  合思档案实现档案电子化管理，具有快速检索、无序归档等功能，可减少档案整理、组卷、利用耗时，降低存储空间和耗材成本。而传统会计档案管理可能存在查找不便、占用空间大、耗费人力等问题。在发票管理数字化过程中，合思档案能够将发票电子化存储，方便企业随时查阅和管理，提高了发票管理的效率和便捷性。

行业典范：合思应用案例见证卓越成效

• 动力源：效率飞升的财务转型之旅
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在发票管理数字化方面，合思帮助动力源实现了发票的自动化处理和管理，提高了发票处理的效率和准确性，为企业的财务转型提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用管控的成功典范
  徐福记创立于1992年，主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理上，合思商城规范了差旅费用发票的管理，减少了不必要的费用支出，为企业的发票管理数字化提供了成功的案例。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的数字化变革
  中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票管理数字化方面，合思档案实现了发票的电子化归档和管理，提高了发票管理的效率和安全性，为企业的档案管理带来了数字化变革。

• 汉威科技集团：财务数智化转型的得力助手
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，创业板首批上市，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数智化解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展。在发票管理方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了发票管理的数字化，提高了发票处理的效率和准确性，为企业的财务决策提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，展现出强大的市场适应性和服务能力。

未来，随着企业数字化转型的深入，合思有望进一步发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品体系，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动财务数字化行业的发展。合思的英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意其管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，未来将在财务数字化领域持续发光发热。

如果您想体验发票管理数字化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的产品，开启您的财务数智化转型之旅。