在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，拥有154.21亿元的品牌价值。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数500 + 。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。接下来，就让我们一起走进合思与好想你携手提升发票处理效率的精彩案例。
好想你财务困境：发票处理效率亟待提升
在企业的日常运营中，财务归档是一项至关重要却又繁琐的工作。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票的处理都需要小心翼翼，生怕出现一丝差错。
而且，纸质档案的管理问题更是让财务人员头疼不已。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间。财务人员在堆积如山的档案中翻找，却常常无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，不仅成本高，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代化的管理要求。提升发票处理效率，成为好想你亟待解决的问题。
合思妙方：为发票处理效率提速
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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打破数据壁垒，一键联查提升效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以便捷地利用系统，实现一键联查。以往需要花费大量时间在不同系统和纸质档案中查找的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，从而有效提升了发票处理效率。 -
自动组装审计，内外审计轻松应对
在审计方面，合思的方案实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统自动将相关的发票、单据等数据进行整合，审计人员可以快速准确地获取所需信息，无需再像以往那样在大量的纸质档案中逐一核对。这不仅提升了审计效率，还减少了审计过程中的错误和遗漏，为企业的财务合规性提供了有力保障，进一步提升了发票处理效率。 -
实物高效管理，虚拟库房精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这大大提高了档案查阅的效率，减少了查找实物档案的时间和人力成本。无论是内部员工的日常查阅，还是外部审计机构的检查，都能更加高效地完成，有效提升了发票处理效率。
方案落地：逐步搭建高效管理体系
合思运用自身电子会计档案管理平台的先进技术和强大功能，逐步为好想你搭建起符合其需求的管理体系。这一过程包括数据对接、系统配置等一系列工作。虽然文档未详细提及具体实施步骤，但可以想象，合思的专业团队一定是经过精心的规划和细致的操作，才确保了方案的顺利实施。他们深入了解好想你企业的业务流程和需求，将系统与企业现有的财务系统进行无缝对接，为提升发票处理效率奠定了坚实的基础。
成果闪耀：发票处理效率大幅提升
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量财务人员花费数天甚至数周才能完成的发票处理和档案管理工作，现在仅需少量人员在短时间内就能高效完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列数据的大幅下降，充分体现了合思方案在提升发票处理效率方面的强大威力。
而且，该方案还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的财务负担，还让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
客户认可：合思方案获高度赞誉
虽然文档未明确提及好想你对合思方案的评价，但从取得的显著降本增效成果来看，好想你对合思方案的认可不言而喻。该方案帮助好想你解决了长期以来困扰的纸质档案管理难题，实现了高效合规的财务档案管理，大大提升了发票处理效率。企业的财务工作变得更加顺畅，员工的工作压力也得到了有效缓解。可以说，合思的方案为好想你带来了实实在在的价值。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。提升发票处理效率，是企业财务数智化转型的重要一环。如果你也想让自己的企业在财务管理方面实现质的飞跃，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于你企业的财务数智化转型之旅。
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