在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，看看它在财务数字化征程中遇到的挑战，以及合思如何为其提供解决方案并取得显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也面临着诸多难题。
动力源财务数字化困境：迷雾中的摸索
2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行中，却发现整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是员工们面临的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，极大地消耗了时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。智能发票扫描在这种情况下本应发挥重要作用，但由于系统的分散和落后，无法有效应用。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者难以全面掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。智能发票扫描若能应用得当，或许能缓解这一难题。
合思解决方案：照亮前行的灯塔
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。智能发票扫描也能在这个集成的系统中更好地发挥作用，提高数据录入的准确性和效率。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。智能发票扫描可以在消费过程中快速识别发票信息，进一步提升流程的自动化程度。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够顺畅流转，打破了数据流转的壁垒。智能发票扫描的数据也能在各个系统间高效传递，为财务管理提供更准确、及时的信息。
方案落地：专业团队的保驾护航
合思深知，再好的解决方案也需要专业的团队来推动落地。合思凭借其专业的技术团队和丰富的项目经验，为动力源的财务数字化解决方案逐步落地实施提供了有力保障。团队成员深入了解动力源的业务需求和财务现状，制定了详细的实施计划，并在实施过程中不断优化和调整。在这个过程中，智能发票扫描的应用也在逐步完善，以适应动力源的实际业务需求。
显著成果：转型路上的丰硕收获
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在各个系统间来回奔波，报销变得更加便捷高效。智能发票扫描的应用，让发票信息的录入更加快速准确，进一步提升了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和验真查重工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。智能发票扫描减轻了财务人员的工作负担，提高了工作质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在报销时可以更加轻松地完成各项操作，感受到数字化带来的便利。智能发票扫描为员工提供了更快速的发票处理方式，让报销变得更加简单。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力支持。智能发票扫描提供的准确数据，为管理者的决策提供了可靠依据。
动力源评价：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。智能发票扫描在合思与动力源的合作中发挥了重要作用，为双方的合作奠定了坚实基础。
行动号召：开启财务数字化新征程
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