发票管理数字化：合思档案助力企业财务档案管理新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼，这些档案的数据未经过有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，就像一座被封存的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员则深陷于大量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥且繁复，不仅耗费了大量的时间和精力，还消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，使得本就忙碌的工作更加复杂。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。这些问题严重制约了企业的发展，因此，实现发票管理数字化，解决财务档案管理的痛点已成为企业的当务之急。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具备发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，就像一个智能的财务管家，能够将企业的财务档案管理得井井有条。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，为企业的发展提供坚实的支持。

使命愿景：携手企业共赴数字化未来

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。

在这个数字化时代，企业需要更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案能够帮助企业实现业财融合，提升企业的综合竞争力。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策数智化，让企业在市场竞争中占据优势。

模块功能：多维度赋能档案管理

• 大数据解决方案：释放海量数据价值
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。就像一个高速运转的信息处理器，能够快速准确地处理和分析大量的财务数据，为企业提供有价值的决策依据。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
  该平台拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围。无论是何种类型的档案，合思档案都能实现高效管理，满足企业多样化的需求。就像一个可伸缩的容器，能够根据企业的发展不断调整和扩展，为企业的档案管理提供全方位的支持。

• 费控系统：多系统连接实现自动匹配
  合思档案的费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这一功能大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率，确保了财务数据的准确性和完整性。就像一个智能的连接器，将各个系统紧密地连接在一起，实现了数据的无缝流转。

• 数电票解决方案：全流程自动化操作
  合思档案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作，让发票管理数字化变得更加便捷高效。就像一个自动化的生产线，能够快速、准确地完成数电票的处理和归档工作，为企业节省了大量的时间和精力。

功能亮点与创新：独具匠心铸就卓越

• “四性检测+业务检测”双模式检测方案
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。就像一个严格的质量检测员，对每一份财务档案进行细致的检查，确保其符合相关规定和企业的需求。

• 规则引擎自动组装
  该平台的会计档案关联规则可视化配置功能，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。就像一个智能的组装机器人，能够快速、准确地完成会计凭证的组装工作，让财务人员从繁琐的手动操作中解放出来。

• 字段映射查阅便捷
  已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。这一功能打破了业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。就像一个智能的导航系统，能够快速引导财务人员找到所需的财务数据，提高了工作效率和决策的准确性。

• 实物备查解决方案：创新管理实物档案
  合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。就像一个智能的仓库管理员，能够对实物档案进行精准的管理和定位，让企业的实物档案管理更加高效、便捷。

产品优势：多维度彰显竞争力

• 广泛连接的能力
  合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理和分析。就像一个强大的信息集成器，能够将企业各个系统中的财务数据汇聚在一起，为企业提供一个统一的财务数据平台。

• 100%自动归档
  该平台强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这一功能提高了工作效率，确保了档案管理的准确性和及时性。就像一个智能的归档助手，能够自动完成档案的组装和归档工作，让企业的财务档案管理更加高效、规范。

• 符合国家政策要求
  合思档案严格遵守电子会计档案合规性管理的相关政策要求，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等规定。这一优势为企业提供了可靠的合规保障，让企业在财务档案管理方面更加放心。就像一个坚实的法律后盾，为企业的财务档案管理保驾护航。

• 灵活承接、持续迭代的能力
  合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。这一优势确保了企业的财务档案管理系统始终保持先进和高效，为企业的发展提供有力的支持。就像一个不断进化的智能系统，能够根据企业的需求和市场的变化不断进行升级和优化。

目标用户与应用场景：精准满足不同需求

• CEO/高管：决策数智化的得力助手
  对于企业的CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。借助数字化手段，他们可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案就像一个智能的决策参谋，为企业的高层管理者提供准确、及时的财务数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。

• 归档员/财务：告别繁琐工作的利器
  归档员和财务人员在使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。合思档案就像一个贴心的工作伙伴，为财务人员提供便捷、高效的工作工具，让他们的工作更加轻松愉快。

• 外部审计：高效审计的新选择
  对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。合思档案就像一个高效的审计平台，为外部审计人员提供了便捷、高效的审计工具，提高了审计工作的效率和质量。

• 业务人员：便捷报销的福音
  业务人员在出差、招待后，使用合思档案可以更便捷地处理报销事宜。无需繁琐的纸质票据留存和上交流程，他们可以节省大量的时间和精力。合思档案就像一个便捷的报销助手，为业务人员提供了轻松、快捷的报销体验。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著的成果充分证明了合思档案在提升工作效率和管理水平方面的强大能力。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的大型企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一案例展示了合思档案在处理大规模数据和复杂业务场景方面的卓越性能。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这一案例体现了合思档案在合规管理和成本控制方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一案例展示了合思档案在助力企业数字化转型和提升管理效率方面的重要作用。

结尾：开启高效合规的财务档案管理之旅

合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的发展提供了有力的支持。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案无疑是企业的理想之选，它拥有值得企业信赖和使用的实力。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可以免费试用合思档案，体验它为您带来的优质服务。