合思:引领财务数字化转型,实现电子发票整合新突破

合思:引领财务数字化转型,实现电子发票整合新突破
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。企业需要更加高效、智能的财务管理方式来应对日益复杂的市场环境和业务需求。电子发票整合作为财务数字化的重要环节,能够帮助企业实现财务流程的自动化、数据的集中管理以及合规性的保障。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其卓越的创新能力和专业的服务,成为了该领域的佼佼者。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络使其在财务数字化领域拥有了深远的影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的技术和解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其在市场中的强大实力和巨大的发展潜力。

合思产品:开启财务数字化新时代

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为支撑,全力服务未来财务人。其核心定位在于通过构建敏捷的财务收支管理平台,释放财务人员的双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同的财务需求。在电子发票整合方面,合思的解决方案实现了发票数据的自动采集、识别和处理,大大提高了发票管理的效率和准确性。

核心产品功能:铸就高效财务管理利器

  • 费控系统:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在电子发票整合上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,有效解决了传统财务方式在这些方面效率低下且难以保证数据准确性的问题。企业可以实时掌握费用支出情况,进行精准的预算控制和成本管理。

  • 商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在电子发票整合过程中,商城能够自动获取发票信息,与消费数据进行匹配,确保财务数据的一致性和准确性。同时,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。例如,徐福记使用合思商城后,通过电子发票整合和同屏比价功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 档案管理平台:先进的电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在电子发票整合方面,档案管理平台可以将电子发票与其他会计凭证进行关联,实现业务 + 财务数据穿透联查。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,不仅实现了业财一体,还在电子发票整合的基础上,大幅减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时降低了存储空间和耗材成本,数据安全合规得到了100%的保障。

  • 智能对账与收支一体解决方案:解决对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在电子发票整合过程中,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得企业在财务管理上更加精准和高效,为企业的决策提供有力支持。

优势对比:凸显合思卓越价值

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。

在效率方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。合思费控系统使多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,大大提高了财务管理的效率。而传统财务方式在这些方面往往需要大量的人工操作,效率低下且容易出现错误。

在成本方面,合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。合思档案管理平台可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过电子发票整合,企业可以减少纸质发票的使用和管理成本,实现低碳运营。

在合规方面,合思确保数据安全合规100%。其费控系统保证费用支出合规、透明、可追踪,档案管理平台实现业财一体、管理自动化,有效保障了企业财务数据的安全和合规性。而传统财务方式在数据准确性和合规性方面往往难以保证。

应用案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在电子发票整合方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票数据的自动化处理,提高了财务流程的效率和准确性。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票整合使得徐福记的差旅消费数据与发票信息能够实时匹配,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:实现业财一体
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票整合在其中起到了关键作用,使得企业的财务数据更加完整和准确。

  • 汉威科技集团:助力财务数字化转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现更好的发展。在电子发票整合方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了发票数据的集中管理和自动化处理,提高了财务管理的效率和水平。

展望未来:合思持续创造价值

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成就,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等优势,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着市场对财务数字化需求的不断增长,电子发票整合的重要性也日益凸显。合思凭借其先进的技术、丰富的产品线和优质的服务,有望在未来持续为企业创造更大的价值,推动更多企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思带来的高效财务管理和电子发票整合解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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