在线发票平台助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

政策与需求共驱企业转型浪潮

在当前的市场形势下，企业面临着政策导向和自身发展需求的双重驱动。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。电子发票政策最初从服务型行业和消费场景的普通发票应用入手，如今已逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这也为企业的财务数字化转型指明了方向。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化和灵活性要求日益提高。中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以满足市场的多样化需求。费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。

此外，疫情虽然给中国工业发展带来了一定的冲击，但工业发展在减缓后迅速恢复，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的紧迫性，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接，下一步将重点支持财务分析、业务优化等工作，从而实现降本、提效与创收的目标。

费用支出管理痛点亟待破解

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较小，并未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这无疑给企业的费用管理带来了更大的挑战。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在传统的手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，预算标准多凭经验设置，预算决策缺乏科学依据。员工在消费时需要自行垫资，消费后还要对纸质票据进行收集、保存和整理，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现问题都可能导致报销停滞或重启，各方的体验都很差。

合思解决方案构建财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而顺利实现从老政策向新政策的过渡。

合思的解决方案从商业模式、组织架构、拓客逻辑等多个方面进行改革，以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升企业效率，构建企业的竞争力矩阵。通过中台建设，合思能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，为企业构建一个更加清晰的业务环境。

核心模块助力费控能力升级

合思将企业的费控管理能力划分为L1 – L5五个层级，并能够助力企业逐步提升费控管理能力。L1为手工报销阶段，所有报销流程均依靠人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商使部分链路实现了无需报销；L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。

在费控分级的不同阶段，合思都具备相应的功能和优势。在L3阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。在L4阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。在L5阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等多个范畴。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。合思注重数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。

多重优势铸就合思行业领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们专注于技术研发和产品创新，不断提升产品的性能和功能，以满足客户日益增长的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

此外，合思拥有众多付费企业和未来财务人选择，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。

成功案例彰显合思卓越实力

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了费用管理的效率。

在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

完善服务体系保障客户全程无忧

合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，专注于技术研发和产品创新，不断为产品注入新的活力，提升产品的性能和功能，以满足客户日益增长的需求。

合思在全国22个城市的直营服务网络，能够为客户提供面对面的服务和支持，及时响应客户的需求和解决客户的问题。无论是产品咨询、系统实施还是售后维护，都能让客户感受到贴心的服务。

合思拥有500 + 合作伙伴，通过合作伙伴网络，能够为客户提供更广泛的服务和资源，拓展服务的覆盖范围。合思注重客户反馈，不断优化服务流程和质量，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，包括前期的咨询、方案定制，中期的系统实施和上线，以及后期的售后维护和升级等。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策的推动和企业需求的增长，合思将持续发挥其在财务数智化领域的优势，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业财务数字化转型的进程。如果您想体验合思在线发票平台带来的卓越财务数智化服务，不妨免费试用一下。