合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正置身于一个复杂多变的市场环境中,面临着愈发激烈的竞争。在这场数字化变革的大趋势下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。

市场形势:数字化转型大势所趋

随着信息技术的飞速发展和企业管理理念的不断革新,越来越多的企业意识到财务数字化转型的紧迫性和重要性。企业期望借助数字化手段,提升财务作业效率、降低运营成本、加强风险管控,进而实现业财融合和精细化管理。

数字化转型不仅是企业应对市场变化的必然选择,也契合国家政策的推动方向。国家出台了一系列鼓励企业进行数字化转型的政策,为企业营造了良好的政策环境和发展机遇。在这样的大背景下,合思所处的市场环境充满了机遇与挑战。

痛点分析:企业转型的绊脚石

在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点和挑战如影随形。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程繁杂、系统间壁垒高,操作体验不佳,数据分散。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
预算管控难落地,费用支出不透明。许多企业存在预算与业务脱节的问题,事后管控往往容易超标。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
报销流程冗长,审批缓慢,效率低下。员工手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
多系统并行,数据孤岛问题严重。企业内部各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的支持有限。员工还需重复录入信息,操作体验差。智能审计发票能够有效解决这些痛点,为企业财务数字化转型提供有力支持。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务数字化转型。
合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业各部门之间的信息能够实时共享和协同,有效提高工作效率和管理水平。同时,合思强调预算管控前置,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理,从源头控制费用支出,确保企业预算的有效执行。智能审计发票在这个过程中能够对费用支出进行精准审核,保障财务数据的准确性。

核心模块:打造高效财务体系

  • 合思费控:流程优化的利器
    合思费控支持多系统集成,实现费用申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。智能审计发票可以在费用审批环节对发票进行智能审核,提高审批效率和准确性。
  • 合思商城:消费合规的保障
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。智能审计发票可以对商城消费的发票进行实时监控,确保消费的合规性。
  • 合思BI:决策数据的源泉
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能审计发票的数据可以为合思BI提供更全面的财务数据支持,助力企业决策。
  • 银企直联:付款效率的提升
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能审计发票可以与银企直联系统结合,对付款环节的发票进行审核,保障资金安全。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,使合思能够不断投入资源进行产品创新和升级。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,避免企业进行大规模的系统改造和数据迁移。
合思提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案,满足企业的个性化需求。智能审计发票作为合思解决方案的一部分,能够根据企业的需求进行定制化设置,更好地服务企业。

成功案例:实践出真知

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审计发票在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,保障了财务数据的准确性和合规性。
  • 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能审计发票帮助汉威科技加强了费用管控,确保每一笔费用都合规。
  • 派克新材:数字化转型的先锋
    派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能审计发票为派克新材的财务数字化转型提供了有力保障,提高了财务工作的准确性和效率。
  • 亿嘉和:全流程闭环管理的楷模
    亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。智能审计发票贯穿亿嘉和全流程闭环管理的各个环节,保障了财务数据的安全和合规。

服务体系:全程贴心陪伴

  • 售前服务:精准规划
    合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供详细的解决方案和实施计划,帮助企业评估财务数字化转型的可行性和收益。在这个过程中,智能审计发票的功能和优势也会详细介绍给企业,让企业更好地了解其价值。
  • 售中服务:保驾护航
    在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。同时,合思会为企业提供培训服务,帮助企业员工熟悉系统的操作和使用。智能审计发票的操作和使用也会在培训中进行详细讲解,让员工能够熟练运用。
  • 售后服务:持续优化
    合思提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。此外,合思还会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供持续的优化和升级服务。智能审计发票也会随着合思系统的升级不断优化功能,更好地服务企业。

结尾:合思的未来愿景

合思凭借其专业的解决方案、丰富的实践经验和优质的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和管理水平。智能审计发票作为合思解决方案的重要组成部分,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果你想体验合思的智能审计发票及其他财务数智化解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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