在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正处于财务数字化转型的关键阶段。企业已经走过了会计电算化和财务信息化的历程,如今正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路。在电子发票整合方面,合思也展现出了强大的实力和独特的价值,成为企业在这一领域的可靠伙伴。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过电子发票整合,合思能够将企业的各类消费和财务流程进行有效串联,实现数据的无缝对接和高效处理。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为企业提供本地化、专业化的服务。在电子发票整合过程中,合思能够根据不同地区、不同企业的需求,提供个性化的解决方案,确保电子发票的整合工作顺利进行。
合思不仅是一家具有强大服务能力的企业,还是专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思不断加大在电子发票整合等关键领域的研发投入,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
核心功能:电子发票整合的技术利刃
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费控升级:全阶段电子发票整合支持
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的产品能够助力企业从费控L1 – L5阶段实现全面升级。在电子发票整合方面,“无需报销”的理念贯穿始终。以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在电子发票产生的源头进行有效的管控,确保发票的合规性和准确性。员工“无感知”的报销体验,让电子发票的处理更加便捷高效。智能化的全链路管理流程,能够对电子发票进行全程跟踪和管理,实现从发票开具、报销到归档的一站式处理。 -
数据赋能:电子发票整合的价值挖掘
财务天然具有数字化的力量,合思产品合理运用业务与财务数据,从流程驱动向数据驱动转变。在电子发票整合过程中,合思能够对海量的电子发票数据进行分析和挖掘,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对电子发票数据的深度分析,企业可以发现潜在的成本节约点和业务优化机会,重塑业财一体化价值。 -
中台服务:电子发票整合的连接枢纽
在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在电子发票整合方面,业务中台、数据中台和财务中台等发挥着重要作用。业务中台能够将电子发票与企业的业务流程进行深度融合,确保发票信息与业务信息的一致性和准确性。数据中台能够对电子发票数据进行集中管理和分析,为企业的决策提供有力支持。财务中台能够实现电子发票的自动入账和报销,提高财务处理效率。 -
风险规避:电子发票整合的安全保障
合思产品通过实现业务系统与财务系统的打通,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在电子发票整合过程中,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率和准确性。
优势凸显:电子发票整合的卓越之选
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对比传统:高效电子发票整合的跨越
在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在电子发票整合方面,传统方式往往需要大量的人工操作,容易出现发票丢失、重复报销等问题。而合思的费控管理平台可实现实时预警或控制,能够对电子发票进行自动识别、分类和处理,提高报销效率和体验。通过电子发票整合,企业可以实现费用管理的数字化升级,降低管理成本。 -
区别他者:灵活电子发票整合的优势
现阶段部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思产品具有场景定义能力和系统集成能力,能适应更加复杂多样的需求。在电子发票整合方面,合思能够根据企业的不同业务场景和需求,定制个性化的电子发票整合方案。同时,合思的系统具有良好的扩展性和兼容性,能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。 -
业财一体:深度电子发票整合的价值
合思产品以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。这是区别于一些单一软件产品的重要优势。在电子发票整合过程中,合思能够将电子发票与企业的业务流程、财务流程进行深度融合,实现业务数据和财务数据的实时同步和共享。通过电子发票整合,企业可以更好地掌握业务运营情况,做出更加准确的决策,提高企业的整体竞争力。
行业典范:电子发票整合的成功实践
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医药行业:合规电子发票整合的范例
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在电子发票整合方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过电子发票整合,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司能够对电子发票进行全程跟踪和管理,确保发票的合规性和准确性,提高了财务管理效率和合规性。 -
软件行业:高效电子发票整合的标杆
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在电子发票整合方面,该公司能够对电子发票进行自动识别和分类,实现发票信息的快速录入和处理。通过电子发票整合,提高了报销效率,降低了运维成本,提升了企业的整体运营效率。 -
连锁经营:协同电子发票整合的样本
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在电子发票整合方面,该品牌能够对各地子公司的电子发票进行集中管理和分析,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过电子发票整合,实现了连锁经营企业的财务协同管理,提升了企业的管理水平和运营效率。
展望未来:电子发票整合的无限潜力
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思产品在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有优势,能够助力企业实现降本、提效与创收。在电子发票整合方面,合思将继续发挥其技术优势,不断优化产品功能,为企业提供更加高效、便捷的电子发票整合解决方案。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景报销、连接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等,提供更综合的解决方案。在电子发票整合方面,合思将不断拓展电子发票的应用场景,加强与其他系统的连接和整合,为企业提供更加全面的电子发票管理服务。
以费控管理平台为抓手,合思能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。在电子发票整合方面,合思将助力企业实现电子发票的全生命周期管理,提高企业的财务管理水平和运营效率。
随着中国费控管理的发展,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,凭借其优势有望在激烈的角逐中进一步发展壮大,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思在电子发票整合方面的强大功能和卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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