合思档案：引领企业票据存储解决方案新潮流

在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。尤其是随着数电票的迅猛扩张，传统档案管理方式的短板日益凸显，企业急需一套专业的票据存储解决方案来破局。

到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则遭遇档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的困扰；业务人员也为报销纸质票据流程繁琐而烦恼。传统档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案提供的票据存储解决方案应运而生。

多元方案满足多样需求

合思档案针对企业档案管理痛点，提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业打造了全方位的票据存储解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上通过一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

丰富功能覆盖管理全流程

合思档案功能丰富，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，全面满足企业档案管理各个环节的需求，是出色的票据存储解决方案。
多源采集支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时支持手动采集、自主补录，满足不同场景的采数需求。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更便捷。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。同时支持自定义档案目录分类，规范预置档号、档案册号编制规则。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，满足多场景查询需求。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。

核心亮点凸显独特优势

合思档案具有显著的核心亮点，如降本增效、实现数据价值、连接业财系统、合规管理等，为企业带来多方面的优势，是值得信赖的票据存储解决方案。
合思档案能显著降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案符合国家政策要求，具备合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

为不同角色创造显著价值

合思档案为不同角色的用户带来了显著的价值，帮助企业提升管理效率、降低成本、实现合规运营，是贴心的票据存储解决方案。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

在典型场景中发挥重要作用

合思档案在多种典型使用场景下发挥着重要作用，如企业日常档案管理、审计工作、数电票处理等，是实用的票据存储解决方案。
在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子与实物档案的高效管理，包括档案的采集、整理、存储、借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。通过权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，确保档案管理的规范和有序。
在审计工作中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性。
在数电票处理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

成功案例见证卓越成效

多个成功案例证明了合思档案在不同行业、不同规模企业中的有效性和实用性，帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型，是经过实践检验的票据存储解决方案。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载30s、关联匹配15min，大幅减少了装订匹配耗时、查询耗时和打印成本。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理和利用效率低。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位彰显差异化优势

合思档案在市场上具有明确的定位和差异化优势，是企业数字化建设中电子会计档案管理的优质选择，是卓越的票据存储解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有强大的实力和市场认可度。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，具有创新性和实用性，与其他产品形成差异化竞争。

合思档案为企业档案管理带来了全面、高效、合规的票据存储解决方案，未来将持续助力企业数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务，推动企业档案管理的数字化转型。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，获取合思档案的相关服务，提升自身档案管理能力，实现更好的发展。如果您想体验合思档案带来的便捷票据存储解决方案，不妨现在就免费试用。