在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员需要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。而且，纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；还有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策给予了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而电子票据接口在这个过程中，能够为企业连接电子票据相关系统，实现数据的高效传输与处理，是电子会计档案管理中不可或缺的一环。
合思档案：企业电子会计档案管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。并且，它广泛连接业财系统，借助电子票据接口，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能与技术亮点：数据处理与合规的双重保障
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大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，通过电子票据接口高效获取和处理数据，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。有了这个解决方案，企业在面对大量电子票据数据时，能够快速准确地进行管理和分析。 -
档案扩展解决方案：自定义管理的无限可能
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，通过电子票据接口将不同来源的电子票据纳入管理体系，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身业务需求，灵活定制档案管理方式，提升管理的针对性和有效性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规性
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。在这个过程中，电子票据接口确保了电子票据数据的准确传递和关联，保障了财务合规。企业在处理电子票据时，能够确保每一笔业务都有完整的证据支持，避免合规风险。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，借助电子票据接口实现数电票全流程闭环管理。企业在数电票管理方面，能够实现高效、准确、合规的操作，提升财务管理水平。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越表现
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案优势明显。通过电子票据接口，它能够实现电子票据数据的高效处理和管理，为企业带来多方面的提升。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本。传统纸质档案需要大量的纸张和人力进行整理，而合思档案借助电子票据接口实现电子化管理，大大降低了成本。
检索效率上，合思档案大幅提升90%。它打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低查询难度。电子票据接口使得电子票据数据能够快速被检索和查询，提高了工作效率。
合规性保障上，合思档案实现100%管理合规性，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。电子票据接口确保了电子票据数据的合规性传输和存储，保障了企业财务合规。
合思档案还能让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，补足信息化建设空白。它拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。电子票据接口在其中起到了关键的连接作用，使得各个环节的数据能够顺畅流通。
实际案例：多行业验证的卓越成效
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大型单据量企业：实现业财一体与降本增效
有一家某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过电子票据接口多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。电子票据接口确保了大量电子票据数据的高效采集和处理，为企业的管理变革提供了有力支持。 -
集团型企业：标准化管理与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用合思档案单套制管理方案后，通过电子票据接口统一管理电子票据数据，实现了标准化落地。企业力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票据接口在集团企业的统一管理中发挥了重要作用，提高了管理效率和规范性。 -
普通企业：数据共享与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，通过电子票据接口统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。企业预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票据接口为企业的数据整合和管理提供了便利，提升了企业的运营效率。 -
民办教育集团：简化流程与高效查询
某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。通过电子票据接口实现电子票据数据的集中管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子票据接口在民办教育集团的信息化管理中起到了关键作用，提升了财务管理的水平。
未来展望与行动号召
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它借助电子票据接口，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案广泛连接业财系统，具有强大的数据处理和管理能力，通过电子票据接口实现电子票据数据的高效流转，能为不同规模、不同行业的企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
企业可通过合思提供的多种联系方式，进一步了解和体验合思档案产品。现在，不妨免费试用合思档案，积极拥抱电子会计档案管理新时代，实现企业的可持续发展。
