在当今风云变幻的商业世界中，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。在这样的大背景下，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数智化不仅仅是技术的革新，更是企业管理理念和运营模式的深度变革，它能够帮助企业在数据的海洋中精准定位，挖掘潜在价值，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。这家专精特新企业累计融资超15亿元人民币，凭借先进的技术和丰富的经验，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位财务管家，帮助企业挖出更多净利润，解决了众多企业在财务数字化转型中的难题。
汉威科技集团：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技集团精心打造汉威云，建立起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效和解决现实存在的核心痛点上。例如，如何降低财务人力成本，提高财务工作效率；加强对公业务管控，确保资金安全；解决预算统计难收口的问题，让预算真正发挥作用；以及解决对公付款与合同管理脱节的问题，实现业务流程的无缝衔接。这些问题如同一块块巨石，阻碍着汉威科技集团财务数字化转型的步伐。
合思方案：多维度精准破局
-
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这一过程就像是一场精密的手术，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。智能发票扫描在这一过程中也发挥了重要作用，它能够快速准确地识别发票信息，为预算校验提供可靠的数据支持。 -
对公付款：合同管理的智能枢纽
对公付款是企业财务管理中的重要环节，合思为此建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，打破了法人实体之间的界限，提高了报销的灵活性；历史合同和新合同多版本并存便于追溯，让企业能够清晰了解合同的来龙去脉；多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需要。智能发票扫描能够快速录入发票信息，与合同信息进行匹配，确保付款的准确性和合规性。 -
发票智能校验：高效准确的把关者
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。智能发票扫描技术的应用，让发票识别效率大幅提高，就像一位火眼金睛的专家，能够快速准确地识别发票的真伪和各项信息，有效避免了发票风险，为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证：财务流程的智能化升级
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。智能发票扫描获取的发票信息能够直接转化为凭证数据，实现了财务数据的无缝对接和自动化处理，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
显著成果：效率与管控双提升
-
效率飞升：数字见证变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率更是提升了90%。这意味着企业能够在更短的时间内完成财务核算和付款流程，资金周转速度加快，为企业的发展注入了强大动力。智能发票扫描在提高发票处理效率方面起到了关键作用，使得财务数据能够及时准确地录入系统，为财务核算和付款提供了有力支持。 -
管控加强：业务运行更稳健
对企业业务管控的提升也是合思方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额支付，确保了企业资金的合理使用。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。智能发票扫描能够及时获取发票信息，与预算和合同信息进行比对，进一步加强了业务管控。 -
流程规范：费控管理更科学
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。智能发票扫描确保了报销发票的真实性和合规性，使得整个报销流程更加规范、透明。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和业务管控加强。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
