在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着重重挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人警醒，在费用管控场景里，效率问题成为企业最为头疼的痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了一半，达到54.51%。这意味着，大量的人力和时间被耗费在繁琐的发票和单据处理上，企业的运营效率受到了严重影响。
同时，2023年1 – 7月的商务消费数据显示，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。在价格不断飙升的情况下，企业的超标现象愈发突出，成本控制风险如同一把达摩克利斯之剑高悬头顶。
在费用分析方面，企业同样面临着诸多困境。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题成为了普遍存在的痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。这使得企业难以准确把握费用情况，无法做出科学合理的决策。
而发票合规风险更是不容小觑。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这表明，企业在发票层面的合规性风险正在不断加剧，一旦出现问题，可能会面临严重的法律后果。
面对这些严峻的问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套综合解决方案，旨在帮助企业解决费控及差旅管理的难题，实现发票成本控制的目标。
合思综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
通过数字化技术，合思对企业内部流程进行了优化，提高了自动化和智能化作业的占比。同时，合思还注重增加员工的参与度，让员工积极参与到企业费控及差旅管理中来，从而提升降本增效和运营效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：精准把控费用关键环节
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预算管控：多环节精细把关
在预算管控方面，合思平台发挥了重要作用。2023年7月的数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，实现发票成本控制的目标。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能对差旅消费标准进行了严格要求和自动化管控，有效避免了超标消费的情况发生，进一步降低了企业的费用成本。 -
合思商城“合力省”：激励员工降本增效
合思商城的“合力省”政策是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一政策不仅激励了员工积极参与费用控制，还提高了员工的满意度。 -
流程自动化：灵活定制补贴计算规则
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的流程自动化设置，大大提高了企业的管理效率，降低了人工操作的误差。
企业收益：降本增效合规发展
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降本增效：多途径降低成本
企业通过合思平台实现费用管控，采用提前预定、同性同住等策略降低成本。同时，电子发票、线上支付、电子档案等方式减少了作业成本和碳排放，实现了经济效益和环境效益的双赢。 -
提升效率：优化支付和核算流程
企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率。系统自动生成记账凭证，也提升了财务核算和记账效率，让企业的财务管理更加高效便捷。 -
加强合规：管控发票合规风险
合思平台能够对发票合规风险进行有效管控，降低企业在发票层面的合规性风险。同时，通过自动化流程和规则设置，避免了员工虚填、错填等情况，确保了企业财务数据的真实性和准确性。 -
数据洞察：挖掘降本增效深层因素
企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分以及管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
典型场景：全方位满足企业需求
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企业差旅场景：提升出差体验控制成本
在企业差旅场景中，合思可以提供统一的订票平台、丰富的酒店资源、多供应商比价等服务。这解决了员工出差体验差、企业成本控制难等问题，让员工的出差更加便捷，企业的差旅成本得到有效控制。 -
费用报销场景：简化流程减少超标
合思实现了免打印单据、电子发票、线上支付等功能，简化了报销流程，提高了报销效率。同时，通过预算管控和消费标准控制，减少了超标报销情况，让费用报销更加规范。 -
财务核算场景：节省时间提高准确性
合思平台的对账单自动拆分、凭证自动生成等功能，节省了财务人员的时间和精力，提高了财务核算的准确性和效率，让财务工作更加轻松高效。 -
企业管理决策场景：洞察业务优化决策
合思BI提供的多维度数据分析看板，如费用分析、差旅分析等，有助于企业洞察业务情况，优化管理决策，节省成本。企业可以根据这些数据做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。
客户成功案例：真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业的运营管理得到了极大的改善。 -
某企业使用合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度，有效控制了企业的差旅成本。 -
某企业流程自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的管理效率和员工满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。合思为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供优质的服务和支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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