在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的一个典范，下面让我们一起走进动力源的财务数智化转型之旅。
动力源：转型之路上的痛点困境
动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺，一系列问题逐渐凸显。
多系统操作体验差，合规难题频出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，操作繁琐。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。在这样的情况下，动力源迫切需要一个能够解决这些痛点的财务数智化解决方案。
合思出击：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力和定制化服务，为动力源量身打造了一套解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票扫描技术在其中也发挥了重要作用，能够快速准确地识别发票信息，为整个流程提供了有力支持。
严谨实施：方案落地的步步为营
合思解决方案的实施过程严谨有序，每一步都为动力源的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
首先进行系统集成工作。合思团队确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据同步和对接。这是整个解决方案的基础，只有数据能够流畅地在各个系统之间传递，后续的业务流程优化才能顺利进行。智能发票扫描技术在数据采集阶段发挥了重要作用，能够快速准确地将发票信息录入系统，为数据同步提供了有力支持。
逐步推进无需报销模式的应用。在这个过程中，合思引导员工适应新的消费和报销流程。同时，加强财务部门对新流程的管理和监督，确保新流程能够顺利运行。智能发票扫描技术在消费环节也提供了便利，员工可以通过扫描发票快速完成消费记录，提高了消费的便捷性和准确性。
利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。在这个过程中，智能发票扫描技术与其他系统的协同工作，进一步提升了整个解决方案的效能。
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际业务情况和反馈，对解决方案进行调整和优化。确保方案的有效性和适应性，始终贴合动力源的需求。
显著成效：转型带来的价值提升
经过一段时间的应用，合思解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。智能发票扫描技术在报销流程中的应用，大大缩短了发票处理时间，为效率提升做出了重要贡献。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务管理和分析等更有价值的工作中。智能发票扫描技术的精准识别和自动化处理，让发票校验等工作变得轻松高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在消费时可以更加便捷地选择合适的消费方式，同时也提高了消费的透明度。智能发票扫描技术为消费信息的准确记录和统计提供了保障。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能发票扫描技术为财务数据的实时更新和分析提供了数据支持，让管理者能够做出更加科学的决策。
高度认可：携手开启未来之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效。如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。现在就可以免费试用合思财务数智化解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
