在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思支出管理软件的强大效能。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新实力。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想与现实之间却存在着巨大差距。传统的多系统操作模式带来了诸多问题，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务报销数据需手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。此外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思方案：定制化支出管理软件破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的支出管理软件产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务流程。
合思支出管理软件的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通。
显著成效：数字化转型带来的全方位提升
动力源应用合思支出管理软件后，取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，报销效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作效率得到了质的飞跃。
客户盛赞：合作开启共赢新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思支出管理软件给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：拥抱合思支出管理软件，开启财务数字化新篇
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的支出管理软件，并取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业要实现降本增效、合规经营和低碳运营，财务数字化转型势在必行。合思支出管理软件以其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思支出管理软件，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值。
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