合思财务数字化产品:助力企业开启财务转型新篇章

合思财务数字化产品:助力企业开启财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条道路上却面临着重重痛点与挑战。

动力源等企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊病丛生。操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率。像汉威科技这样的集团性公司,成本增效需求得不到满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依赖人工。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些难题,合思财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案,值得企业主们关注。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

使命愿景:让企业有限资源更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在愿景方面,合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业财务管理水平和效率,为企业的长远发展提供有力支持。合思就像企业财务转型路上的坚实伙伴,一路相伴,共同成长。

核心模块:构建全方位财务管控体系

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、审批、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,方便员工随时随地提交报销申请。同时,可设置费用标准和预算管控,与其他系统集成实现数据互通。通过合思费控,企业能够对费用进行精准把控,确保每一笔开支都合理合规。

  • 合思商城:聚合消费新体验
    合思商城聚合了多种消费场景,如机票、酒店、用车等。员工因公消费可直接在商城预订,无需垫资。消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务的工作负担。

  • 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查询费用情况。它为管理层提供决策依据,支持自定义查询报表。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,做出科学的决策。

  • 银企直联:付款安全高效保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和流转效率。

创新亮点:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能审计发票在这个过程中也能更好地实现数据的整合与分析。

  • AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。智能审计发票在OCR自动识别的助力下,能够更加精准地进行发票审核。

  • 定制化解决方案:满足多元需求
    针对不同行业和企业的特点,合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。智能审计发票也能根据不同行业的特点进行定制化的审计流程。

显著优势:超越同行的卓越表现

  • 广泛连接:实现数据互联互通
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统集成,实现数据互联互通。这打破了数据孤岛,提高了企业整体运营效率。智能审计发票可以在广泛连接的系统中获取更全面的发票数据。

  • 降本增效:节约企业成本
    通过优化报销流程、提高审批效率、减少财务基础工作量等方式,合思帮助企业降低成本、提升效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审计发票也能在这个过程中减少人工审计的成本。

  • 合规性强:保障财务数据真实准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票。这提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。智能审计发票是保障财务合规的重要手段。

  • 优质服务与支持:全方位保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论是系统使用过程中的问题,还是智能审计发票相关的疑问,都能得到及时的解答。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等,像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等都是其客户。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,智能审计发票都能发挥重要作用。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:体验全面革新
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审计发票在动力源的财务流程中也起到了重要的审核把关作用。

  • 汉威科技:效率大幅提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能审计发票助力汉威科技在财务审核环节更加高效准确。

  • 派克新材:报销流程加速
    派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能审计发票让派克新材的发票审核更加快速准确。

  • 泽璟制药:审批与成本双优化
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是最终选择与合思合作的原因。智能审计发票在泽璟制药的学术活动费用审核中发挥了重要作用。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求提供定制化的解决方案,助力企业提升财务管理水平和竞争力。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。让合思的智能审计发票为您的企业财务保驾护航,共同迈向财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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