“不吃火锅，就吃烤匠”，这句在成都街头巷尾广为流传的话语，让烤匠·麻辣烤鱼这一品牌深入人心。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，烤匠始终坚守高标准，仅开设直营门店。从原材料采购的源头把控，到门店售卖的终端监管，烤匠构建了全流程的质量管控体系，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合严格的标准。为了保证出品质量，奔波于成都、重庆等地的门店督导会进行随机抽查，确保每一餐都能达到标准化的质量要求。如此严谨的经营模式，使得烤匠在激烈的餐饮市场中迅速崛起，成为众多消费者心中的美食之选。然而，在业务蓬勃发展的背后，烤匠也面临着一些亟待解决的问题，下面就让我们深入了解一下。
烤匠困境：财务繁琐掣肘发展
在业务模式上，烤匠坚持高标准直营门店策略，这意味着从原材料采购到门店售卖，每一个环节都需要严格把控。而在人员职责方面，每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。
在报销流程上，烤匠此前采用微信或邮件申请报销的方式，这种方式缺乏标准化流程，导致报销申请经常出现被驳回重新提交的情况，报销到账速度也十分缓慢。在发票处理方面，人工查验发票、手工录入凭证的方式不仅效率低下，还容易出现错误。此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重，收银和对账也主要通过微信或邮箱进行，这些问题严重影响了烤匠的财务管理效率，也对门店的运营和发展造成了一定的阻碍。提升发票处理效率成为烤匠亟待解决的问题。
合思妙方：精准施策化解难题
为了解决烤匠面临的财务难题，烤匠引入了合思费控产品。合思费控产品旨在将店长需要处理的各项事务通过最简化的流程进行规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控具备多项强大功能。它支持移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，让店长无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，该产品还能实现发票自动验真查重，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。在与商场（外部供应商）的协作方面，合思费控支持在线协作，系统内即可完成发票处理、审核对账单等工作，并且所有操作都会在系统中留痕，方便后续查询和审计。通过这些功能，合思费控为烤匠提供了一套全面、高效的财务管理解决方案，有效提升了发票处理效率。
方案落地：步步为营有序推进
在解决方案的实施过程中，店长通过移动端提交报销单，引导式填单功能大大减少了报销申请被驳回的情况。报销单支持评论和修改，方便店长与财务人员进行沟通和调整。
财务复核时，系统会自动对单据进行验真查重，并驱动付款流程。据统计，95%以上的报销流程都可以通过系统自动化完成，极大地提高了财务工作的效率。
在与商场（外部供应商）的协作方面，烤匠通过合思费控实现了在线协作，系统内即可完成发票处理和对账单审核工作，所有操作都会在系统中留下详细的记录，方便后续的查询和审计。整个实施过程有条不紊，每一个环节都紧密相连，确保了解决方案的顺利落地，进一步提升了发票处理效率。
成效显著：数据说话实力见证
实施合思费控解决方案后，烤匠取得了显著的成果。报销到账速度提升了90%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，报销申请被驳回的情况也大幅减少，这不仅减轻了店长和财务人员的工作负担，还提高了报销流程的效率。
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，每月月初5号会向每个门店提供各自的月利润报表。通过分析当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，财务团队能够为每个门店制定各项费用的标准区间，从而直接定位异常费用，指导运营团队更加聚焦地改善门店的综合服务质量，为门店的增长提供了有力的支持。这些成果充分证明了合思费控解决方案的有效性，也再次体现了提升发票处理效率所带来的巨大价值。
客户心声：真实反馈彰显价值
烤匠的店长对合思费控产品给予了高度评价。他表示：“门店的花费很多，报销要求也很严格，我对财务知识了解有限，对很多合规要求也不够敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账工作，实在是让人头疼。后来使用了合思费控产品，一切都变得轻松多了。现在我直接在手机上就可以申请报销，拍照上传发票后系统会自动识别，从之前需要填写很多内容到现在只需要点一点就可以完成报销申请，这让我有更多的精力和信心去管理门店。”
烤匠CFO也对合思费控产品表示认可。他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。”这些真实的反馈充分体现了合思费控产品为烤匠带来的价值，也证明了提升发票处理效率对企业发展的重要性。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供优质的服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，帮助企业解放双手、释放创造力，实现业财融合。
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