在当今企业飞速发展的浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的市场海洋中艰难前行。多系统林立形成的数据孤岛,如同坚固的壁垒,阻碍着信息的流通与共享;手工报销流程的繁琐低效,仿佛沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐;预算管控难以落地的困境,恰似飘忽不定的云雾,让企业难以看清真实的财务状况。这些问题不仅严重影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了巨大威胁。
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命。在国家税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的本质,导致管理效果不尽如人意,无法实现精细化管理降本增效的目标。
综合方案:破解企业财务管理难题
合思深知企业在财务管理中面临的重重困境,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全面且针对性极强的财务数智化服务体系。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,将其 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控进行同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,让企业对财务数据有了更清晰的掌控。
合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块,如同一个个精准的“武器”,有效解决了企业在成本增效、预算统计、发票管理、财务核算等方面的问题。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,在费用提交环节就进行严格检验,有效防止了费用管控失控的情况发生。
此外,合思还充分考虑到不同企业的个性化需求,为企业量身定制解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,同时对市场活动各项收支情况进行实时监测。
核心优势:提升效率降低成本加强管控
合思产品的核心功能和优势,如同璀璨的明星,在企业财务管理的天空中闪耀着独特的光芒。
无需报销功能是合思的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得轻松高效。
合思系统拥有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,让企业的管理更加流畅。
智能发票扫描是合思具备的强大发票管理功能的重要组成部分,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能发票扫描,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还提供多维度的报表分析功能,合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
实际案例:见证合思产品显著成效
不同行业、不同类型的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实现了实时查看和更细的管理颗粒度。每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。众多企业通过与合思合作,已经实现了显著的效益提升,如提高报销效率、降低成本、加强预算管控、提升财务核算准确性等。选择合思,就是选择与专业的伙伴携手,共同推动企业的财务数字化转型。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。现在就行动起来,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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