合思财务数字化解决方案:提升发票利用效率,引领企业财务转型

合思财务数字化解决方案:提升发票利用效率,引领企业财务转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的弊端如同阴霾般逐渐显现,多系统林立导致数据分散,操作体验差,成本居高不下,严重制约着企业的发展。合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,有效解决行业痛点,全面提升发票利用效率。

随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端日益凸显。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式问题频发。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还需财务手工录入系统,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,极大地降低了发票利用效率。

同时,企业成本增效的需求也愈发强烈。像汉威科技集团这样的集团性公司,迫切希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控和财务合规性,以提高发票利用效率。

高端制造企业在高速发展过程中也面临着业务成本管控难题。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下,发票利用效率也受到影响。

医药企业同样存在报销场景复杂、费用管控难等问题。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难,严重影响了发票利用效率。

合思解决方案:打破数据孤岛,实现业财融合

合思提供了一套涵盖费控、商城、BI、银企直联、开放平台等多方面的财务数字化解决方案,旨在打破数据孤岛,实现业财融合,全面提升企业财务管理效率和效益,进而提高发票利用效率。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效提升发票利用效率。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的无缝对接,提高发票利用效率。

此外,合思提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,有效控制成本,提高了发票利用效率。

合思还支持发票智能校验,能够完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,发票利用效率也得到显著提升。

核心功能优势:高效便捷安全,提升企业价值

合思的核心功能具有高效、便捷、安全、精准等显著优势,能为企业带来显著的价值提升,进一步提高发票利用效率。

无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了发票利用效率。

系统连接能力强是合思的又一重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,提高了发票利用效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率提升90%,发票利用效率也随之大幅提升。

银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提高了发票利用效率。

应用场景案例:多行业成功实践,成效显著

合思的解决方案在多个行业和多种应用场景中得到了成功应用,为企业带来了显著的成效,有效提高了发票利用效率。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,发票利用效率得到极大提高。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,发票利用效率显著提升。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,发票利用效率大幅提高。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,发票利用效率也得到有效提升。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思财务数字化解决方案,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展,从而提高发票利用效率。

众多企业在使用合思解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,发票利用效率也得到了明显提高。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和技术支持,保障发票利用效率的持续提升。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求,进一步提高发票利用效率。

选择合思,企业将获得敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业业态和组织变化,实现财务数字化转型,让有限更有效,全面提升发票利用效率。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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