在数字经济蓬勃发展的今天,习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一声号角,标志着会计管理模式正经历全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用却遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,就像一道道数字鸿沟,阻碍着企事业单位会计数字化转型的进程。
在这个关键的时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思无疑扮演着重要的角色,为企业的数字化发展提供了有力的支持。
合思产品全景:智能财务收支管理新体验
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,其核心目标是简化报销流程,提升财务管理效率。
它的功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务以及持续更新升级等多个方面。每一项功能都紧密围绕着企业的财务管理需求,旨在为企业提供全方位的解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能够实现无需报销的便捷模式,大大提高了企业的财务管理效率。
在服务方面,合思始终秉承以客户为中心的理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
核心利器:创新技术驱动的高效解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把利刃,精准地解决了企业财务管理中的痛点。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,实现了全流程的自动化管理。
合思的电子凭证会计数据标准应用,更是实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等各个环节,都能够实现标准化和无纸化操作,大大提高了电子凭证的管理效率和安全性。
合思财务收支管理平台能够将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现业务财务的深度融合。这不仅能够提升政务服务效能,还能够帮助企业更好地进行财务管理和风险控制。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案同样值得一提。它能够广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档,还具备强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据能够实现秒级调阅,穿透联查无缝衔接,为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
优势突显:合思与传统管理方式的鲜明对比
传统电子凭证管理存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思通过电子凭证会计数据标准实现了全流程数字化,避免了这些问题的出现,大大提高了电子凭证的管理效率和准确性。
传统报销流程繁琐,员工垫资压力大、报销周期长,财务人员工作量大且易出错。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,财务人员的人工成本也得到了有效节约。
与部分企业自研系统相比,合思系统功能更强大。自研系统往往存在一些“硬伤”,如无法融合发票验真能力等,而合思系统能够打通多系统实现数据互通,为企业提供更全面、更高效的财务管理解决方案。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、合规风险等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理,提高了工作效率,节约了空间和成本,降低了合规风险。
实战见证:合思产品的卓越价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这充分证明了合思产品在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大能力。
某企业使用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效,为管理层的科学决策和高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。档案整理效率得到了大幅提升,差旅超标和预算超额的情况明显减少,费用合规得到了有效保障,实现了全场景无需报销的便捷模式。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达到了91.6%。这充分展示了合思产品在会计档案管理方面的先进技术和卓越价值。
展望未来:合思引领电子凭证数字化新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的产品和解决方案能够助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环,推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思将助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
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