合思助力企业财务数字化转型，实现云端发票存储新突破

在数字化浪潮的汹涌来袭下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而费控管理平台作为其中的关键一环，其发展方向也在不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等成为了其发展的关键词。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。今天，就让我们一同深入了解合思的解决方案，探寻其如何在企业财务数字化转型的道路上发挥重要作用。

市场形势：政策与需求双轮驱动，财务数字化转型势在必行

随着税收征管的数字化、智能化升级，办税变得更加高效、便捷，为企业带来了实实在在的效益。电子发票政策的不断推进，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家也在通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

在经济结构不断调整的背景下，中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的新追求。

此外，疫情的爆发对中国工业发展造成了一定的冲击。但在政府的有力举措下，疫情得到了有效控制，制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的持续发展。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接，不仅仅是简单的数据传输，更重要的是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收的目标。

痛点分析：传统费用支出管理弊病丛生，业财融合困难重重

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，往往未受到足够的重视。然而，费用支出却存在于企业的每一个环节，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担，也降低了工作效率。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以传统的财务视角来管理费用支出。然而，这种视角具有滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革，实现业财融合与费控管理升级

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其解决方案旨在帮助企业提前布局财务数字化，实现业财一体与费控管理的平滑过渡，解决税务会计和费用会计在新政下的需求痛点。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用，合思助力企业重构财务体系，向智能化和数字化迈进，提升企业的总效用。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。在这个过程中，云端发票存储也成为了合思解决方案中的重要一环，通过将发票存储在云端，企业可以实现发票的便捷管理和快速查询，提高财务管理的效率。

核心模块：分级管理与中台架构，打造精细化费控管理平台

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思致力于助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。从L1手工报销到L5高级无需报销，每个阶段都有不同的特点和提升方向。合思通过提供针对性的解决方案，帮助企业在不同阶段实现费控管理的升级。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，通过这些功能模块，实现了对企业财务的精细化管理。在这个过程中，云端发票存储与各个模块紧密结合，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。例如，在费用报销模块中，员工可以将发票直接上传到云端，系统自动进行验真、查重等操作，大大提高了报销的效率和准确性。

合思的解决方案强调数据赋能，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。云端发票存储作为数据的重要载体，为企业的数据分析和决策提供了有力支持。

竞争优势：资金、服务与技术实力兼备，合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新。

在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，都能让客户感受到贴心的关怀。

合思拥有先进的技术实力，能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供个性化的费控管理方案。在云端发票存储方面，合思采用了先进的技术架构和安全措施，确保发票数据的安全和可靠。

成功案例：多行业实践验证，合思解决方案成效显著

在中国某知名制药公司的业务过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了费用虚报、假报问题，提高了支付效率。同时，通过云端发票存储，该公司实现了发票的集中管理和快速查询，大大提高了财务管理的效率。

中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，实现与财务系统的逻辑映射，自动生成凭证。在这个过程中，云端发票存储为该公司提供了便捷的发票管理方式，使得报销流程更加顺畅。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率。云端发票存储的应用，也让该品牌能够更好地管理发票数据，确保财务信息的准确性和安全性。

服务体系：全方位服务支持，合思与客户携手共进

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在售前阶段，合思能够为客户提供及时、专业的咨询服务，帮助客户了解产品和解决方案的特点和优势，制定适合自身需求的方案。在这个过程中，合思的专业团队会向客户详细介绍云端发票存储的功能和优势，让客户更好地了解其在财务管理中的重要作用。

在售中阶段，合思为客户提供定制化的实施服务，确保解决方案能够顺利上线和运行。同时，合思的技术团队会对客户进行培训，帮助客户员工掌握系统的使用方法。在培训过程中，会重点介绍云端发票存储的操作流程，让客户员工能够熟练使用这一功能。

售后方面，合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思会根据客户的反馈和市场变化，不断优化和升级产品和解决方案。在云端发票存储方面，合思会不断改进存储技术和安全措施，确保客户的发票数据始终安全可靠。

结尾：合思引领财务数字化未来，云端发票存储助力企业腾飞

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在数字化浪潮中提升企业的竞争力。随着政策的推动和企业需求的不断升级，费控管理平台将朝着多元与创新的方向发展。合思将不断提升自身的能力，为企业提供更优质的服务和解决方案。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术研发和创新，拓展服务网络，与客户共同成长，助力企业实现财务数字化转型的目标。云端发票存储作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务管理带来更加便捷、高效的体验。

如果您想进一步了解合思的解决方案，体验云端发票存储带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！