在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的新高度迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但由于其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工操作、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票信息匹配方面,合思能够实现精准、高效的匹配,确保财务数据的准确性和一致性。
合思产品:功能强大的财务利器
合思产品的功能丰富多样,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在费控管理方面,合思可实现不同级别的费控能力,如L1 – L5分级。从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展,每个阶段都有独特的功能特点。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,实现发票信息匹配的无缝对接;L4阶段则实现全链路自动报销,大大提高了报销效率和发票信息匹配的准确性。
合思的中台功能也十分强大。业务中台将业务场景标准化、数据化,为发票信息匹配提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持,同时也有助于优化发票信息匹配的算法;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,进一步提升了发票信息匹配的质量。
合思产品:核心亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,其中“无需报销”和广泛连接的能力尤为突出。
“无需报销”体现了合思以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的发展方向,合思正朝着这个目标不断推进不同阶段的费控能力,在这个过程中,发票信息匹配也变得更加智能和高效。
合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过与这些系统的连接,合思可以获取更全面的财务数据,实现更精准的发票信息匹配。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为发票信息匹配提供更多的可能性。
合思产品:为企业创造价值
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思通过优化报销流程、降低人工成本、提高运营效率等方式,为企业节省开支。在费控分级的不同阶段,逐步减少人工操作,提高报销自动化程度,降低企业资源消耗。在这个过程中,发票信息匹配的自动化程度也不断提高,减少了人工匹配带来的错误和时间成本。
在合规经营方面,在政策层面全面电子化、数字化的引导下,合思帮助企业适应电子发票、金税四期等财税新政,满足税务会计和费用会计在新政下的需求,避免财税风险。准确的发票信息匹配是合规经营的重要基础,合思产品能够确保发票信息的准确匹配,为企业的合规经营提供保障。
在支持企业精细化管理方面,企业在工业化中后期需要精细化管理,合思的产品可以提供数据分析、预算控制等功能,帮助企业根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。通过对发票信息的分析和匹配,企业可以更好地了解费用支出情况,实现精细化管理。
合思产品:典型使用场景
合思产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在发票信息匹配方面,合思能够确保医药企业的发票信息与费用支出准确匹配,提高财务管理的准确性和合规性。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可针对软件行业在项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过这些功能,合思能够实现软件行业发票信息的快速、准确匹配,提高项目管理的效率。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在发票信息匹配方面,合思能够将连锁企业的发票信息与合同、台账等进行准确匹配,确保财务数据的一致性。
合思产品:成功案例见证实力
合思产品已经在多个企业取得了成功应用。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长等问题。在这个过程中,合思实现了发票信息与讲者费用的准确匹配,提高了财务管理的效率和透明度。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。准确的发票信息匹配是这些功能实现的基础,合思确保了软件服务公司发票信息的准确匹配,为企业的财务管理带来了显著的改善。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在发票信息匹配方面,合思将连锁餐饮品牌的发票信息与合同、付款申请等进行准确匹配,确保了财务数据的准确性和安全性。
合思:市场定位与差异化优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,提升产品的性能和功能,在发票信息匹配等方面保持领先地位。
合思的软件 + 商城模式愈发被认可。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式可以提供更综合的解决方案,满足企业多样化的需求。在发票信息匹配方面,软件 + 商城模式可以整合更多的数据源,实现更精准的匹配。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、全面的服务。无论是发票信息匹配的问题,还是其他财务管理方面的需求,合思都能够及时响应并提供解决方案。
合思:展望未来,共创财务数字化新征程
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,充分证明了合思产品的价值。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销、提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业金融服务边界等。在这个过程中,发票信息匹配将变得更加智能、高效和准确。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品可以帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。如果您也想体验合思产品在发票信息匹配等方面的卓越性能,不妨点击免费试用,让合思陪伴您共同迈向财务数字化的新征程。
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