在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理已成为企业财务数智化转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的需求迫在眉睫。而合思档案凭借其创新性，能够完美适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。
政策与数电票双重驱动下的市场新挑战
在政策层面，国家多个部门发布了一系列文件，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》便拉开了这一进程的序幕。从部门规章到国家法律，全面为电子档案的法律效力保驾护航，使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
与此同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票具有特殊的存档要求，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就要求企业必须拥有专业的平台来适应这些新要求。在纸电混合时代，高达90%的企业遭遇了档案管理成本高、数据难以分析利用、整理耗费时间、流程繁琐等诸多问题。电子票据接口在这个过程中，能够帮助企业更好地与数电票系统对接，实现数据的高效传输和处理。
传统档案管理的痛点剖析
传统档案管理存在着诸多痛点，首先是高显性成本。纸质凭证的输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要专门的档案室和档案柜来存放这些档案，这无疑浪费了企业大量的资源。
其次是高隐形成本。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用，内部协作也相对滞后。电子票据接口的缺失，使得企业在获取电子票据数据时面临诸多困难，进一步增加了管理成本。
再者是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，从而影响财税管理的效率。此外，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节未能有效解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体，这些都严重影响了企业的全面数字化进程。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案针对上述痛点，提出了一套全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，电子票据接口实现了自动匹配、应收尽收，确保企业的各类票据数据都能及时、准确地被采集和管理。
针对不同角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务，可提高工作效率，实现数据的透明流转；对于外部审计，能够实现档案外审的在线化、可溯源。
合思档案从业务流转到档案利用全流程进行管理，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，有效解决了企业档案管理问题。它建立了完整的档案管理体系，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
合思档案核心模块的特点与优势
单套制解决方案是合思档案的一大核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，采用电轨运行模式，通过电子票据接口实现线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则具有高度的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，通过电子票据接口实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。它能够自动检测证据链的完整性，确保企业的财务档案符合相关法规要求。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业员工能够快速、准确地获取所需的档案信息。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案拥有强大的技术实力和合规保障。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。电子票据接口在这些认证和保障的支持下，能够安全、稳定地运行，确保企业数据的安全。
合思自主研发的工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够很好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测可根据企业不同业务场景灵活配置。
大数据解决方案也是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率。
合思档案的成功案例见证价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过电子票据接口实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，大大降低了企业成本，提高了管理效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案通过电子票据接口实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效、数据未有效利用。合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某教育集团业务系统多、档案管理复杂。合思档案通过电子票据接口简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案的全方位服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案提供多源采集服务，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和多个合作伙伴系统。电子票据接口在多源采集服务中发挥着关键作用，确保企业能够顺利获取各类电子票据数据。
合思档案还提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的服务。凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，合思档案在电子会计档案管理领域具有广阔的发展前景。合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化产品，助力企业实现财务数智化的目标。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用。
