在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于效率和成本的把控愈发重视。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，成功实现了会计档案管理的巨大变革，取得了令人瞩目的成效。该公司使用合思档案后，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到了100%。同时，合思档案助力其实现多系统数据互联，达成档案数据的智能化管理，显著提升了工作效率与准确性。这些显著的成效，无疑为众多企业提供了一个极具参考价值的效率提升方案。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在行业内拥有极高的声誉。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
长期以来，金牌橱柜的会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。在完成财务临时保管一年后，这些纸质档案还要移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室。而且，每年进行实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查纸质档案，工作效率低下。这种传统的档案管理方式，无疑成为了企业进一步发展的掣肘。在寻找更高效的档案管理方法时，金牌橱柜迫切需要一个能够解决当前困境的效率提升方案。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储破孤岛
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四类重要资料进行整合，实现统一存储、统一标准、统一管理。通过这种方式，原本分散在各个系统的档案数据被集中起来，形成了一个完整的数据库，为后续的管理和查询提供了便利。这一举措是合思为金牌橱柜提供的效率提升方案中的重要一环，极大地提高了档案管理的规范性和可操作性。 -
搭建关系链业务
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从业务角度查看财务数据，业务人员也能从财务数据中了解业务情况，真正做到了业务和财务的深度融合。这种紧密的联系使得企业在决策时能够更加全面、准确地把握业务状况，提高了决策的科学性和效率。 -
聚合呈现便查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便了工作人员的查阅。无论是财务人员还是其他相关人员，都可以通过简单的操作快速找到所需的档案信息，大大节省了查询时间。这种清晰的呈现方式，使得档案管理更加直观、高效，是合思效率提升方案的又一亮点。 -
自动采集促降本
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推动了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。无纸化管理的实现，使得企业在档案管理方面更加环保、高效，符合现代企业的发展趋势。通过这些措施，合思为金牌橱柜打造了一个全方位的效率提升方案，助力企业解决档案管理难题。
方案落地：显著成效见证实力
合思为金牌橱柜量身定制的效率提升方案实施后，取得了显著的成效。
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匹配提效显身手
档案匹配耗时减少84%，这一惊人的数字充分展示了合思方案的高效性。原本繁琐的档案匹配工作，在合思档案系统的支持下，变得轻松快捷。财务人员无需再花费大量时间进行手工匹配，工作效率得到了大幅提升。这不仅减轻了员工的工作负担，还使得企业能够更快地完成财务核算等工作，为企业的运营提供了有力支持。 -
查询加速更便捷
档案查询耗时减少80%，让档案信息的获取变得更加迅速。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速获取所需的档案资料，提高了工作的响应速度。在当今快节奏的商业环境中，及时获取准确的信息对于企业的决策和运营至关重要。合思档案系统的这一优势，为金牌橱柜在市场竞争中赢得了更多的时间和机会。 -
成本节省见效益
预估每年节省总体成本30万以上，这一经济效益是合思方案为金牌橱柜带来的直接好处。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，企业在档案管理方面的成本得到了有效控制。节省下来的资金可以投入到企业的其他业务中，促进企业的进一步发展。这充分体现了合思效率提升方案在经济方面的价值。 -
合规保障护安全
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性和安全性。在企业运营过程中，合规是至关重要的。合思档案系统严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，对档案进行全面、规范的管理。这不仅避免了因档案管理不合规而带来的风险，还为企业树立了良好的形象。合思的效率提升方案为金牌橱柜的档案管理提供了坚实的保障。
客户反馈：智能管理获高度认可
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，让档案数据的管理更加智能，有效提高了工作效率和准确性。统一存储和业务证据链的搭建，使得会计资料的管理更加有序，业财一体双向穿透也让业务和财务的结合更加紧密。这种智能管理模式，得到了金牌橱柜全体员工的一致认可，也充分证明了合思效率提升方案的可行性和有效性。通过合思档案，金牌橱柜在档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜家居科技股份有限公司可能会有更多新的业务需求。合思凭借自身的技术和服务优势，将为其提供持续的支持和创新解决方案。双方可以进一步深化合作，探索更多财务数智化的应用场景，共同推动企业的数字化转型。合思将继续发挥其在档案管理领域的专业优势，为金牌橱柜提供更加完善的效率提升方案，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。
在当前的经济环境下，企业对于效率和成本的追求从未停止。像金牌橱柜家居科技股份有限公司这样的知名企业都选择了合思档案，实现了降本增效和合规经营。您的企业也可以借助合思的财务数智化服务，挖掘更多净利润，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的效率提升方案，亲身体验其带来的巨大变革。
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