在当前经济环境下,企业在财务管理和费控方面正面临着重重挑战。费用支出管理如同乱麻,费用报销处理耗时费力,极大地影响了企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也令人担忧。过去,很多中国企业采用粗放型的经济增长模式,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为了财务从信息化向智能化升级的一大阻碍。此外,新政策下,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程严格规范,企业必须改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印和报销问题。尤其是连锁经营行业,报销数字化程度较低,许多中小型连锁企业仍依赖纸媒报销,导致报销过程繁琐、周期长、人力成本高且错误率高。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:为企业描绘财务新蓝图
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它以客户为中心,通过提供全方位财务数智化服务,助力企业在数字化转型中提升竞争力。
合思致力于推动企业财务向智能化和数字化迈进,构建“新财智世界”,提升企业整体效率和管理水平。在这个过程中,合思努力实现业财一体化,打破财务与业务的壁垒,为企业提供更精准的决策支持。就像一座桥梁,连接着企业的财务和业务两端,让企业在发展的道路上更加顺畅。
功能全景:模块完备服务精细
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聚合商旅:便捷出行一站搞定
合思的聚合商旅模块为企业提供了便捷的商旅预订服务。它整合了各类供应商资源,实现了集中订购和统一支付。企业员工在进行商旅活动时,无需再四处寻找供应商,只需在合思的平台上就能轻松完成预订,大大节省了时间和精力。同时,发票信息匹配也更加精准,避免了因信息不一致而带来的报销难题。 -
费控报销:全流程管控无死角
费控报销模块涵盖了对私报销和对公报销,支持全流程费用管控,包括预算制定、申请审批、报销审核等环节。在这个过程中,发票信息匹配功能发挥着重要作用。系统可以自动对发票信息进行识别和匹配,确保报销的真实性和合规性。无论是员工的用餐、用车、差旅等对私报销,还是行政、会议、营销等对公报销,都能得到有效的管理。 -
收付款管理:资金流转高效安全
收付款管理模块实现了资金的高效管理。它支持银企直连,一键支付,提高了支付效率和资金安全性。在支付过程中,发票信息匹配能够保证资金支付与发票信息的一致性,避免了错误支付的风险。企业可以更加放心地进行资金流转,确保每一笔款项都能准确无误地支付。 -
财务收支经营分析:数据洞察决策有道
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供多维度、细颗粒的报表。在分析过程中,发票信息匹配有助于准确统计各项费用支出,为企业提供更真实可靠的数据支持。企业可以根据这些报表,对自身的经营状况有更全面的了解,从而做出更精准的业务决策。
创新亮点:科技赋能财务变革
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无需报销:智能流程轻松体验
合思实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工消费无需垫资,系统自动提交报销单并记录因公消费,智能对账和归档。在这个过程中,发票信息匹配能够快速准确地将消费信息与发票进行关联,确保报销流程的顺畅进行。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作即可。 -
广泛连接:多元对接无缝融合
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。在连接过程中,发票信息匹配能够确保不同系统之间的数据一致性,实现信息的无缝流转。企业可以根据自身的需求,选择合适的系统进行对接,提高工作效率。 -
数据赋能:精准评估智能决策
合思合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在数据处理过程中,发票信息匹配能够为数据的准确性提供保障。通过对数据的分析,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。就像给企业装上了一双智慧的眼睛,让企业能够更加清晰地看清自身的发展方向。 -
智能工具应用:智能报销轻松无忧
财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,如自动填写消费申请、智能化输出预算、提供消费风险预警等。在这些智能工具的应用中,发票信息匹配是基础。系统可以根据发票信息自动完成相关操作,提高报销的准确性和效率。员工在使用过程中,能够感受到科技带来的便捷和高效。
产品优势:多面价值成就卓越
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提升效率:打破壁垒释放人力
合思打破了时间和地域对报销的阻碍,减少了人工操作,提高了报销、审批、支付等流程的效率。在这个过程中,发票信息匹配的自动化处理大大节省了时间。员工、财务人员及管理者的压力得到了释放,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本:优化流程节约开支
通过优化费用管理流程,合思减少了不必要的费用支出,降低了企业运营成本。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。发票信息匹配的精准性避免了因错误报销而带来的费用浪费,进一步降低了企业的成本。 -
加强合规:严格把关降低风险
合思满足行业高度合规要求,对发票真实性自动、实时验证,防止项目成本超支,降低了企业税务财务风险。发票信息匹配能够及时发现发票中的问题,确保企业的财务合规。企业可以更加安心地经营,不用担心因合规问题而带来的风险。 -
促进业财融合:数据驱动协同发展
合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让财务服务于业务。发票信息匹配在业财融合过程中起到了桥梁作用,确保业务数据和财务数据的一致性。企业可以实现业务和财务的协同发展,提高整体运营效率。
目标用户与应用场景:精准适配满足需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。它适用于企业的各种费用支出管理场景,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等),以及项目/产品制下的费用管控(预算、控制、结算等)。在这些场景中,发票信息匹配都能发挥重要作用,确保费用支出的管理更加精准和高效。
成功案例:实践检验实力见证
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医药行业:精准管控提升效率
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付人工耗损。在这个过程中,发票信息匹配确保了每一笔费用的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件行业:定制化服务削减成本
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。发票信息匹配在单据智能识别和费用归集过程中发挥了重要作用,确保了数据的准确性和一致性。 -
连锁经营行业:联动管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。发票信息匹配能够及时核对报销信息和支付信息,确保每一笔交易的合规性和准确性。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。发票信息匹配在合思的各个功能模块和应用场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力保障。选择合思就是选择高效、合规、智能的财务管理模式。让我们携手合思,共同开启财务数字化的新征程,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,现在就可以免费试用。
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