在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅和费用控制管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们以一家L4级无需报销的专精特新、高端制造上市公司为例，深入探讨企业在差旅和费控方面面临的常见问题，以及合思为其提供的卓越解决方案。
这家上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，在差旅和费控管理的道路上经历了诸多坎坷。起初，财务人员只能依靠手工登记Excel表格来处理费用，这种方式效率低下且容易出错。后来尝试使用原有TMC平台，却发现其功能无法满足企业日益复杂的需求。接着采用OA + 自研费控系统，但该系统仅服务于审批环节，未能从根本上解决差旅和费控的难题。直到与合思一拍即合，才真正找到了适合企业的商务出行解决方案。
客户困局：差旅费控痛点凸显
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员工报销：漫长征途体验不佳
员工在报销过程中面临着诸多困扰。多系统操作让员工疲于奔命，在不同系统间切换，浪费了大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极大地限制了报销的灵活性。个人垫资更是让员工苦不堪言，尤其是长期出差的员工，不仅要承担资金压力，还需面对繁琐的纸质借款申请流程。报销时效长达2个月，员工辛辛苦苦垫资的费用长时间无法到账，严重影响了员工的工作体验和满意度。 -
财务工作：低价值事务缠身
财务人员被大量低价值工作占据了时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务风险。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对也十分麻烦，需要财务人员仔细比对各项费用是否超出标准，稍有不慎就可能出现疏漏。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
老板决策：数据缺失难定方向
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据来做出科学的决策。然而，该企业依靠人工统计分析费用数据，不仅数据更新不及时，而且准确性也难以保证。费用居高不下却找不到问题的根源，管理决策缺乏坚实的数据基础，导致企业在差旅和费控方面难以实现有效的管控和优化。
合思方案：全方位破解难题
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员工体验：移动端申请免垫资消费
合思为员工提供了便捷的移动端申请方式，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费无需员工垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，真正实现了轻松出行。 -
财务效率：月底对账入账自动化
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思系统支持月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，财务人员只需在一旁监督即可。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
企业洞察：多维度数据分析看板
合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业可以清晰地洞察员工的差旅行为。了解员工的出行时间、出行地点、消费金额等信息，有助于企业优化差旅标准，合理控制费用支出，从而节省成本。
实施路径：步步为营有序推进
企业签约了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一套完整的差旅和费控管理体系。员工通过移动端进行差旅申请，然后在合思商城进行消费。消费完成后，相关数据自动同步到合思系统中。财务人员在系统中进行月底对账、入账等操作，整个流程高效、便捷、透明。
显著成效：效率提升成本降低
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员工层面：报销效率大幅提升
通过合思的商务出行解决方案，员工报销效率提升了300%。原本长达2个月的报销时效缩短到了几天甚至更短，员工的报销时间大大缩短，满意度得到了显著提高。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。 -
财务层面：人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%。原本需要大量财务人员完成的手工做账、验真查重、超标核对等低价值工作，现在由系统自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，提高了财务工作的效率和质量。
客户心声：合作一拍即合
该客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间给出解决方案，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的差旅和费控管理带来了全新的局面。
在当前经济环境下，企业对于高效、智能的商务出行解决方案的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅和费控方面的难题，不妨联系合思（400 – 999 – 8293 、www.hosecloud.com ），免费在线体验我们的商务出行解决方案，开启企业差旅和费控管理的新篇章。现在就行动起来，免费试用，让合思助您的企业实现高效运营和成本优化！
