在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它犹如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到时代的需求，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案这一效率提升方案的卓越魅力。
金牌橱柜：财务档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角，成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，其在行业内的地位不言而喻。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力，效率极其低下。
保管环节也存在着不小的挑战。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接过程繁琐，增加了管理的难度和风险。
存储环节同样不容乐观。公司设立独立的档案室来存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还需要投入一定的人力、物力进行维护和管理。随着公司业务的不断发展，档案数量与日俱增，传统的档案管理方式已经难以满足公司的需求。
合思档案：为金牌橱柜量身定制效率提升方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思档案这一效率提升方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据不再分散，而是形成了一个有机的整体。这样一来，财务人员可以更加方便地对档案进行管理和查询，大大提高了工作效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从业务角度深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动。这种紧密的联系使得财务与业务之间的沟通更加顺畅，决策更加科学。 -
数据共享，一站式查阅：便捷高效的档案查询体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式查阅服务。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。无论是财务人员进行日常的财务核算，还是管理人员进行决策分析，都能够快速获取准确的档案数据，为工作提供有力的支持。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
海量的银行回单一直是财务档案管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，为企业节省了大量的时间和资源。
显著成果：数据见证合思档案效率提升方案的威力
在采用合思档案这一效率提升方案后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果，各项数据犹如璀璨的星辰，见证了合思档案的卓越功效。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理和智能匹配功能，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。财务人员再也不用花费大量的时间在繁琐的手工匹配工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
档案查询耗时显著降低。合思档案的一站式查阅服务让档案查询变得轻松快捷，金牌橱柜的档案查询耗时减少了80%。无论是内部审计、外部监管，还是日常的财务工作，都能够快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
成本节省效果显著。预估金牌橱柜每年可节省总体成本30万+。这主要得益于合思档案的无纸化管理、自动化处理以及高效的查询服务，减少了纸质档案的打印、存储和人工管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性得到保障。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保档案的合规性达到100%。这让金牌橱柜在面对各种审计和监管时更加从容自信，有效降低了企业的合规风险。
合思档案：引领财务数智化未来发展
合思电子会计档案管理平台，以其独特的优势和卓越的价值，成为财务数智化领域的一颗璀璨明星。它实现了自动化归档，告别了重复性的繁琐工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，借助合思的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来的财务数智化领域，合思档案将继续发挥其强大的优势，不断创新和完善，为更多企业提供更加优质、高效的服务。我们希望更多的企业能够借助合思的效率提升方案，实现财务档案管理的数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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