在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的无缝互通，全面革新了操作体验，员工和财务人员的工作效率得到极大提高。接下来，让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
动力源：数字化转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程的复杂性、系统之间的高壁垒，使得实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐，这导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息。在这样的困境下，引入一套高效的商务出行解决方案成为动力源的当务之急。
合思：定制化商务出行解决方案破局
面对动力源的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的商务出行解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种标准化的对接方式打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思提供的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确。
成效显著：商务出行解决方案带来全方位提升
动力源应用合思的商务出行解决方案后，在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的商务出行更加便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：商务出行解决方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的商务出行解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思解决方案的有效性和价值，以及动力源对合思的信任和期待。
展望未来：商务出行解决方案开启合作新篇
动力源希望与合思继续保持紧密合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。众多像动力源这样的企业，通过合思的商务出行解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业都在寻求更有效的资源利用方式，合思的财务数字化解决方案无疑为企业提供了一个绝佳的选择。
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