在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。企业在财务数字化转型进程中,遭遇着业务流、发票流和资金流三流合一的难题,费用控制、报销管理、会计档案管理等方面也困难重重。传统的管理方式不仅效率低下、成本高昂,还难以保证合规性。特别是在费控报销领域,手工操作繁琐、合规管理困难、降本增效不明显以及用户体验差等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而合思的解决方案,正是为解决这些痛点而生,助力企业提升发票处理效率。
合思产品功能大揭秘
-
费控:全链路数字化管理先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它借助企业消费商城与易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,极大地提升了发票处理效率。企业再也不用为繁琐的费用报销流程而烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。 -
商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,让企业在差旅消费上有更多的选择和更优的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步提升了发票处理的便捷性和效率。 -
档案:电子会计档案管理领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,还支持关键词检索,能够快速定位相关档案。这不仅节省了时间和空间成本,也大大提升了发票处理过程中档案管理的效率。 -
收支管理:全场景覆盖的智能管家
收支管理全场景覆盖是合思的一大特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、高效,从而提升发票处理效率。
合思产品核心亮点剖析
-
无需报销解决方案:消费入账归档一站式
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是提升发票处理效率的一大法宝。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一系列操作减少了人工干预,提高了发票处理的准确性和效率。 -
连接性:打破信息孤岛实现业财融合
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了业财融合,让发票处理过程中的信息流通更加顺畅,提升了整体效率。 -
智能化:数据驱动的高效处理
智能化是合思产品的重要亮点。智能规则引擎自动匹配业务数据,系统预制映射规则自动生成凭证,数据智能挖掘和智能呈现等功能,都让发票处理更加智能、高效。企业无需花费大量时间和精力进行繁琐的数据处理,系统就能自动完成,大大提升了发票处理效率。
合思产品为企业带来的价值
-
降本增效:时间成本双节约
合思产品能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。通过提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,实现了真正的降本增效。在提升发票处理效率的同时,也为企业节省了大量的资源。 -
合规经营:精细管理保障安全
企业通过使用合思产品,可实现精细化闭环管理和合规经营。有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。这在提升发票处理效率的同时,也为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
提升用户体验:省事省心新选择
员工使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。省事更省心的体验,不仅提升了员工的满意度,也间接提升了发票处理的效率。
合思产品典型使用场景展示
-
消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。全场景聚合消费生态,满足了企业各种消费需求,也为提升发票处理效率提供了更多的便利。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景方面,合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅,发票处理也更加高效。
合思产品成功案例分享
-
动力源:效率提升成本降低
动力源通过使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,显著提升了发票处理效率,为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思产品在成本控制方面的优势,也在一定程度上提升了发票处理效率,让企业的财务管理更加轻松。 -
中交水运规划设计院:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,大大提升了发票处理过程中档案管理的效率,为企业的发展提供了有力支持。
合思市场定位与差异化优势解读
-
广泛的市场覆盖度
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的市场覆盖度,证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度,也为企业提升发票处理效率提供了有力保障。 -
先进的技术实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有先进的技术和强大的研发能力,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些技术优势确保了合思产品在处理发票等财务数据时的安全性和高效性。 -
优质的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,让企业在使用合思产品提升发票处理效率的过程中无后顾之忧。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。如果您想提升发票处理效率,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/