在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的态势重塑企业财务档案管理格局。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大的压力，档案数据难以分析利用也阻碍了企业决策的科学性；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境；业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。尽管企业通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。
多角色赋能：合思档案解决方案体系的全景画卷
合思档案以其卓越的解决方案，为企业不同角色提供了精准的支持，构建起一套全面满足企业不同场景需求的解决方案体系。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的战略参谋。它能够沉淀数据资产，为企业积累宝贵的信息财富。在保障合规管理方面，确保企业在档案管理上符合相关法规要求，规避潜在风险。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的数据支撑，助力企业决策数智化，实现降本增效的同时，推动企业走向绿色低碳运营的可持续发展之路。
归档员/财务人员在合思档案的助力下，告别了重复低价值的工作。它让档案数据同源，实现全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，这使得财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案提供的领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是复杂的业务场景还是多样化的档案类型，合思档案都能游刃有余地应对。
核心功能探秘：合思档案的卓越优势尽显
合思档案凭借其强大的核心功能和显著的优势，在档案管理领域脱颖而出。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。同时，还支持手动采集和自主补录。例如，它能够实现单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了更加灵活、便捷的档案采集方式。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷。并且采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，为企业档案的质量提供了坚实的保障。
档案管理功能上，合思档案做到了精准管控。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，让档案管理更加规范、有序。
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，让企业能够快速、准确地找到所需档案。一站式预览可穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，为企业提供了全方位、一站式的档案应用服务。
实战见证：合思档案在不同企业的成功实践
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效，以下是一些具体的应用场景和成功案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了显著的成效。业财一体得到实现，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，成本得到有效降低。例如，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，充分展示了合思档案在大规模数据处理和管理方面的强大能力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。记账凭证电子占比达100%，标志着企业在档案管理数字化转型方面迈出了坚实的一步。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案管理提供了优秀的解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业档案管理的得力助手，能够助力企业抓住数电票时代的机遇，解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站www.hosecloud.com可了解更多信息，还有微信公众号和微信小程序可供关注。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
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