在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把金钥匙，为企业开启了电子凭证数字化管理的崭新篇章。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案的强大功效，探寻这一效率提升方案的奥秘。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在长达二十多年的发展历程中，始终专注于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是该行业当之无愧的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，这些荣誉不仅是对其卓越实力的高度认可，更是其在行业内领先地位的有力象征。
如今，金牌橱柜的业务规模已遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建有5大专业生产基地。公司旗下设有92家归档主体，企业人数达6000多人。如此庞大的业务规模，也带来了海量的财务数据。据统计，其年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量为177744张，年发票量为123247张。与此同时，高额的成本也随之而来，装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本为90000元/年，打印成本为100000元/年。面对如此巨大的挑战，金牌橱柜急需一套高效的效率提升方案来解决困境。
传统档案管理：痛点重重的困境
在引入合思档案之前，金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多难题。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理的复杂性，还存在档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，有限的存储空间逐渐成为了瓶颈，同时也增加了存储成本。
在管理利用方面，公司主要采用纸质档案管理方式，每年在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。这些痛点严重制约了金牌橱柜的发展，寻找一套高效的效率提升方案迫在眉睫。
合思档案：量身定制的解决方案
合思深入了解金牌橱柜的业务痛点后，为其量身定制了一套效率提升方案——合思档案。该方案具有以下显著优势：
– 统一存储
打破数据孤岛：合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让企业的财务数据更加有序、高效。
– 业务证据链完整
实现业财一体：通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端反查业务端，让财务数据更加真实、可靠，为企业的决策提供有力支持。
– 数据共享，一站式查阅
便捷高效的体验：合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的体验，大大提高了工作效率，让企业的财务管理更加轻松。
– 银行回单无纸化
降本增效的利器：合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的打印成本和存储空间成本，还提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
显著成果：降本增效的奇迹
在引入合思档案后，金牌橱柜取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些数据的背后，是合思档案强大功能的体现，也是金牌橱柜实现降本增效的有力证明。通过合思档案这一效率提升方案，金牌橱柜不仅解决了传统档案管理中的痛点，还提升了企业的核心竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案是一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，希望它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是对其产品和服务价值的生动诠释。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。它不仅能够帮助企业解决传统档案管理中的难题，实现降本增效、合规经营，还能引领企业迈向数字化管理的新时代。如果您的企业也面临着电子凭证管理的困扰，不妨选择合思档案这一效率提升方案，开启企业数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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