数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新挑战，其信息化建设亟待加强。在纸电混合的当下，企业不同角色都有着各自的烦恼。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则要花费大量时间在档案整理上，工作单调又枯燥；业务人员更是被繁琐的报销流程折腾得苦不堪言。

同时，纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；手工装册归档重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还会面临损坏的风险。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案解决方案概览：多元方案，精准匹配

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票信息匹配，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案自动匹配、应收尽收。

合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则有自定义档案、实物备查解决方案。此外，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。

核心功能亮点：科技赋能，高效管理

• 多源采集：多元途径，数据无忧
  合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于单张PDF大文件、多张回单/发票能自动切割，还可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，确保发票信息匹配的准确性和高效性。
• 智能制档：规则驱动，高效组装
  智能制档通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射，查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，保障发票信息匹配的精准度。
• 档案管理：精细管控，灵活拓展
  档案管理方面，合思档案做到了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，确保发票信息匹配的数据安全和有序管理。
• 档案应用：多维检索，穿透联查
  档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。同时，还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，提升发票信息匹配的查询效率。

用户收益：降本增效，数据增值

• 降本增效：告别传统，节约成本
  使用合思档案能带来显著的降本增效效果。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时大大提升了检索效率，更有效地“收紧钱袋子”。在发票信息匹配过程中，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。
• 合规管理：闭环连接，补齐短板
  合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，确保企业在财务档案管理方面符合相关法规要求，保障发票信息匹配的合规性。
• 数据利用：激活数据，创造价值
  它能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对发票信息匹配后的数据进行分析，企业可以获得更多有价值的信息，为决策提供有力支持。
• 资源重组：流程贯通，效益提升
  合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在发票信息匹配的基础上，优化了企业的业务流程，提高了整体运营效率。

典型场景：适配角色，精准服务

• CEO/高管：数据沉淀，决策助力
  对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过发票信息匹配，他们可以更清晰地了解企业的财务状况，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
• 归档员/财务：效率提升，轻松管理
  归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在发票信息匹配过程中，减少了他们的工作量，让他们能够更专注于核心工作。
• 外部审计：在线审计，便捷高效
  外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。发票信息匹配的准确性和可追溯性，为审计工作提供了便利。

客户成功案例：真实见证，效果显著

• 某企业：高效管理，降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化，流程精简，在发票信息匹配方面也更加高效，实现了降本增效。
• 某集团型企业：标准落地，环保合规
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票信息匹配更加精准规范。
• 某企业：统一储存，数据共享
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票信息匹配更加准确且高效。
• 某教育集团：简化流程，多维查询
  某教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用空间，档案人员专人管理，财务账表归档装订复杂，耗时长易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，发票信息匹配也更加智能化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供领先的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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