合思档案：解锁财务档案管理新境界

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多痛点和挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。

财务人员也深受其苦。面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。业务人员同样不轻松，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。

此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，如何解决这些难题成为了企业亟待解决的问题。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据接口在合思档案的广泛连接生态中，为数据的交互和整合提供了有力支持，确保了企业财务信息的高效流通。

使命愿景：引领企业财务新征程

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。

通过沉淀数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。同时，借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。电子票据接口在其中发挥着关键作用，它使得企业能够更加便捷地获取和处理电子票据数据，为企业的财务决策提供有力支持。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。电子票据接口在大数据解决方案中，确保了电子票据数据的快速准确匹配和查询，为企业的财务分析提供了及时可靠的数据支持。

档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子票据还是其他形式的档案，都能通过电子票据接口实现高效归集，提高了档案管理的效率和准确性。

业务系统中的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。电子票据接口在共享调阅解决方案中，使得电子票据能够在不同业务系统之间自由流通，为企业的协同办公提供了便利。

功能亮点：创新引领档案管理变革

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子票据接口在这个闭环管理中，确保了电子票据数据的安全、准确和完整，为企业的财务合规提供了保障。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。电子票据接口在检测过程中，能够对电子票据的各项信息进行准确检测，确保电子票据的合规性。

打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。电子票据接口在这个过程中，为数据的匹配和穿透提供了关键支持，使得企业能够更加高效地管理电子票据档案。

合思自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求。电子票据接口作为工具包的重要组成部分，不断提升自身性能，为企业提供更加优质的服务。

产品优势：脱颖而出的核心竞争力

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。电子票据接口在降本增效方面发挥了重要作用，它减少了纸质票据的使用，提高了数据处理的效率，降低了企业的运营成本。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。电子票据接口在这个广泛连接的过程中，为不同系统之间的数据交互提供了桥梁，确保了企业财务信息的一致性和准确性。

100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。电子票据接口在自动归档过程中，能够准确识别电子票据数据，实现自动分类和归档，提高了档案管理的自动化水平。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。电子票据接口在合规性管理方面，严格遵循国家相关政策和标准，确保企业的电子票据管理合法合规。

目标用户：精准定位满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，不同用户在使用过程中都能获得极大的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。电子票据接口为CEO/高管提供了准确、及时的电子票据数据，帮助他们做出更加明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。电子票据接口使得归档员/财务人员能够更加便捷地处理电子票据，减少了手工操作的繁琐，提高了工作效率。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。电子票据接口为外部审计人员提供了便捷的电子票据查询和借阅渠道，提高了审计工作的效率和准确性。

企业在推行数字化过程中，合思档案可以解决线上业务处理后在归档、储存环节的纸质文件储存问题，确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。电子票据接口在企业数字化转型过程中，为电子票据的管理提供了关键支持，推动了企业的数字化进程。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的优化和升级。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。电子票据接口在海亮教育的应用中，提高了电子票据的处理效率，为学校的财务管理提供了有力支持。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子票据接口使得徐福记能够更加高效地管理电子票据，实现了全集团的财务数字化转型。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。电子票据接口在中交水规院的应用中，确保了电子票据的安全存储和便捷查询，为企业的合规管理提供了保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。电子票据接口为金牌橱柜的财务档案管理提供了高效的数据交互方式，提高了企业的财务管理水平。

结语：选择合思档案，开启财务新未来

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面的解决方案，助力企业实现业财融合，降本增效，合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合作。众多成功企业已经选择合思档案，实现了档案管理的优化和升级，您的企业也可以加入其中。现在就免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章！