在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的商务出行解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别数据孤岛。这一系列显著变化，无疑为众多企业展示了合思商务出行解决方案的强大魅力和巨大价值。
动力源：传统模式下的挑战征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供准确支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，更是让企业的财务管理陷入困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的商务出行解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握业务成本情况，为决策提供有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
显著成效：全方位提升企业效能
合思的商务出行解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销方面，报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务审批环节，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作前景的期待。
未来展望：携手共进共赢未来
合思将继续与动力源携手，结合其业态和组织变化，提供更优质的服务，助力企业持续发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的商务出行解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是其中的关键一环。合思的商务出行解决方案，凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业实现了数字化转型的目标。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的商务出行解决方案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大魅力和巨大价值。快来加入我们，一起开启财务数字化的新时代！
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