在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，商务出行需求十分旺盛。频繁的差旅活动，本应是企业拓展业务的强劲动力，然而，在差旅管理方面，却暴露出了诸多问题。
员工们在报销流程中苦不堪言。多系统操作繁琐复杂，移动端支持的缺失让报销只能在电脑上艰难完成。个人垫资的压力犹如巨石，压得员工们喘不过气来，纸质借款申请更是让流程变得拖沓。漫长的 2 个月报销时效，让员工的资金长期被占用，体验感极差。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重，每一项都需要耗费大量的时间和精力。超标核对更是麻烦，财务人员如同在迷雾中摸索，效率低下。
老板在获取业务数据时也面临着困境，无法及时掌握准确的差旅数据，使得管理决策缺乏有力的支撑。
面对这些痛点，企业急需一套完善的商务出行解决方案。合思，作为专业的费控及差旅管理服务提供商，为该企业量身定制了全面的解决方案。
核心功能打造高效差旅体系
合思为该企业提供的商务出行解决方案，犹如一个精密的仪器，各个核心功能相互协作，共同构建起高效的差旅管理体系。
预算预占用功能，如同一位严谨的管家，提前规划好每一笔差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验，像一双锐利的眼睛，严格把关每一项费用，确保合规合理。订单占预算和差标校验，让每一笔支出都有迹可循，杜绝浪费。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能，简化了繁琐的结算流程，让财务人员告别了手工对账的烦恼。自动生成凭证，更是大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。合思 BI·差旅分析，如同一位智慧的军师，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的洞察和建议。
为了实现这些功能，合思使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。员工们可以在移动端轻松申请差旅，使用合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，消费免垫资开票，让出行更加轻松。
财务人员的工作也变得更加轻松。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让工作变得高效快捷。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
循序渐进搭建差旅管理平台
在与合思合作之前，该企业的差旅管理处于混乱状态。前期财务人员只能手工登记 Excel 表格，费时费力且效率低下。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的管理功能。
签约合思后，双方一拍即合，开始逐步搭建和优化差旅管理体系。员工们在移动端进行申请，使用合思商城进行消费，财务人员通过系统进行对账和入账操作。整个流程清晰明了，各个环节紧密相连。
借助合思 BI·差旅分析，企业对差旅行为进行了深入的洞察和监测。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，提高管理效率。
显著成果彰显方案价值
合思的商务出行解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，报销流程变得不再漫长，员工们的体验得到了大幅改善。他们再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作不再占据财务人员的大量时间，他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。工作效率的提高，让财务部门成为了企业的核心竞争力之一。
管理洞察增强，多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅数据。企业可以通过这些数据，洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。
高度评价见证合作成功
客户对合思的商务出行解决方案给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工们感受到了报销流程的便捷，出差体验得到了极大提升。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加轻松地投入到工作中。
财务人员从繁琐的工作中解脱出来，对工作效率的提升非常满意。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的支持。
老板能够基于准确的数据做出更合理的决策，对合思的解决方案给予了肯定。合思的解决方案为企业的发展提供了有力的保障。
在当前经济环境下，企业对高效的商务出行解决方案的需求愈发迫切。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供专业的费控及差旅管理解决方案。
合思在全国多地设有服务网络，还拥有 500 多家合作伙伴，能够覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务。已经有众多企业选择合思并取得了良好的效果，如上述的上市公司客户。相信合思也能为您的企业带来改变。
如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的商务出行解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思助力您的企业开启高效差旅管理新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
