解锁高效商务出行,合思助力企业差旅管理升级

解锁高效商务出行,合思助力企业差旅管理升级
在高端制造领域,有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司,商务出行需求十分旺盛。频繁的差旅活动,本应是企业拓展业务的强劲动力,然而,在差旅管理方面,却暴露出了诸多问题。

员工们在报销流程中苦不堪言。多系统操作繁琐复杂,移动端支持的缺失让报销只能在电脑上艰难完成。个人垫资的压力犹如巨石,压得员工们喘不过气来,纸质借款申请更是让流程变得拖沓。漫长的 2 个月报销时效,让员工的资金长期被占用,体验感极差。

财务人员也被低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重,每一项都需要耗费大量的时间和精力。超标核对更是麻烦,财务人员如同在迷雾中摸索,效率低下。

老板在获取业务数据时也面临着困境,无法及时掌握准确的差旅数据,使得管理决策缺乏有力的支撑。

面对这些痛点,企业急需一套完善的商务出行解决方案。合思,作为专业的费控及差旅管理服务提供商,为该企业量身定制了全面的解决方案。

核心功能打造高效差旅体系

合思为该企业提供的商务出行解决方案,犹如一个精密的仪器,各个核心功能相互协作,共同构建起高效的差旅管理体系。

预算预占用功能,如同一位严谨的管家,提前规划好每一笔差旅费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验,像一双锐利的眼睛,严格把关每一项费用,确保合规合理。订单占预算和差标校验,让每一笔支出都有迹可循,杜绝浪费。

对账结算中心和统一结算、统一开票功能,简化了繁琐的结算流程,让财务人员告别了手工对账的烦恼。自动生成凭证,更是大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误。合思 BI·差旅分析,如同一位智慧的军师,通过对差旅数据的深入分析,为企业提供有价值的洞察和建议。

为了实现这些功能,合思使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。员工们可以在移动端轻松申请差旅,使用合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题,消费免垫资开票,让出行更加轻松。

财务人员的工作也变得更加轻松。月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让工作变得高效快捷。1 月 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。

循序渐进搭建差旅管理平台

在与合思合作之前,该企业的差旅管理处于混乱状态。前期财务人员只能手工登记 Excel 表格,费时费力且效率低下。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法提供全面的管理功能。

签约合思后,双方一拍即合,开始逐步搭建和优化差旅管理体系。员工们在移动端进行申请,使用合思商城进行消费,财务人员通过系统进行对账和入账操作。整个流程清晰明了,各个环节紧密相连。

借助合思 BI·差旅分析,企业对差旅行为进行了深入的洞察和监测。通过对数据的分析,企业可以及时发现问题,优化差旅标准,提高管理效率。

显著成果彰显方案价值

合思的商务出行解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%,报销流程变得不再漫长,员工们的体验得到了大幅改善。他们再也不用为报销问题而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。

财务人力成本降低了 50%,低价值工作不再占据财务人员的大量时间,他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。工作效率的提高,让财务部门成为了企业的核心竞争力之一。

管理洞察增强,多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅数据。企业可以通过这些数据,洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。老板也能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据基础。

高度评价见证合作成功

客户对合思的商务出行解决方案给予了高度评价。他们表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

员工们感受到了报销流程的便捷,出差体验得到了极大提升。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加轻松地投入到工作中。

财务人员从繁琐的工作中解脱出来,对工作效率的提升非常满意。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有力的支持。

老板能够基于准确的数据做出更合理的决策,对合思的解决方案给予了肯定。合思的解决方案为企业的发展提供了有力的保障。

在当前经济环境下,企业对高效的商务出行解决方案的需求愈发迫切。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够为企业提供专业的费控及差旅管理解决方案。

合思在全国多地设有服务网络,还拥有 500 多家合作伙伴,能够覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面的服务。已经有众多企业选择合思并取得了良好的效果,如上述的上市公司客户。相信合思也能为您的企业带来改变。

如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的商务出行解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思助力您的企业开启高效差旅管理新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13 5 月, 2025 8:23 上午
下一篇 13 5 月, 2025 8:23 上午

相关推荐

  • 数据驱动财务,合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重…

    23 5 月, 2025
  • 合思财务合规审核解决方案:助力企业数智化转型新征程

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一场势不可挡的洪流,成为众多企业顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其一系列创新的产品和独具匠心的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。下面,就让我们深入探寻合思的财务合规审核解决方案,领略其独特的魅力与价值。

    1 7 月, 2025
  • 合思助力金牌橱柜财务数智化转型,破解档案管理难题

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例,这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商,拥有国家认定…

    1 6 月, 2025
  • 数电票时代,合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

    在数电票时代的浪潮下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划,2025年将完成数电票全覆盖,这意味着企业财务档案管理需直面新的考验,信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的…

    16 5 月, 2025
  • 合思档案:开启会计档案安全管理新时代

    在纸电混合的时代浪潮中,企业在传统会计档案管理方面正面临着重重痛点与挑战。对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,不仅需要大量的存储空间来放置档案,而且档案数据犹如深埋在海底的…

    25 4 月, 2025
  • 发票系统优化助力连锁零售企业“挖出”净利润

    在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势乏力,企业愈发意识到现金流的关键意义。成本控制成为企…

    7 4 月, 2025
  • 数字化审批系统助力企业财务数智化升级

    在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。然而,传统财务管理模式却如同老旧的马车,在前行的道路上尽显疲态,暴露出诸多难以解决的痛点。 以动力源为例,…

    29 5 月, 2025
  • 合思档案:开启清晰发票记录管理新时代

    在当今纸电混合的时代,企业在财务档案管理方面面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和占地问题而烦恼,大量的纸质档案不仅耗费了巨额的管理费用,还占据了宝贵的办公空间。而且…

    18 5 月, 2025
  • 电子档案存储新纪元:合思引领企业财务数字化转型

    开篇:电子凭证数字化浪潮下的必然选择 在数字化浪潮的推动下,电子凭证的变革正以前所未有的速度席卷而来。然而,这场变革并非一帆风顺,逆数字化、伪数字化和非数字化的多重数字鸿沟,正悄然…

    12 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型助力企业差旅管理升级

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。传统的运营模式容易使企业步入“无利润区”,而财务管理往往依赖传统模式,难以适应快速变化的市场环境。在这样的背景下,企业差旅管理也面临着效率低下、成本控制难等问题。连锁零售业亟需一套财务数智化解决方案,来提升自身的竞争力和盈利能力,同时优化企业差旅管理。

    4 8 月, 2025