电子凭证数字化转型浪潮下，合思助力企业破局

在数字化时代的浩荡浪潮中，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化的进程。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的关键举措。

北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型的大潮中扮演着至关重要的角色。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。不仅如此，合思还参与发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

市场形势：数字化浪潮下的电子凭证新态势

如今，电子凭证数字化转型的市场呈现出一片蓬勃发展的景象。政策的持续推动，如同强劲的东风，助力电子凭证数字化的航船破浪前行。国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，为企业电子凭证数字化转型指明了方向。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量居首，而数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台的统计数据中，我们可以清晰地看到发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这一数据的变化，生动地展现了电子凭证数字化转型的强劲势头。

企业对数字化的接受度也在不断提高。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。这表明，越来越多的企业已经认识到电子凭证数字化转型的重要性和紧迫性。

痛点分析：企业转型路上的重重阻碍

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多问题和挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还带来了数据安全风险隐患和较高的查验成本。而且，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票文件格式，这反映出企业在发票文件格式管理上存在严重不足。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，企业缺乏获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的能力，这使得电子凭证的管理难以实现规范化和数字化。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的报销和财务运作模式，严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。

解决方案整体策略概述：合思的全面破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面而系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过这种方式，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思的解决方案从申请、消费、报销、对账、记账、归档等多个维度进行优化，实现了全链路的无纸化和智能化。这不仅帮助企业提高了工作效率，降低了成本，还增强了企业的合规性。

核心模块：精准发力，解决关键问题

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都针对企业的关键痛点，提供了精准的解决方案。

合思费控管理实现了从手工报销到高级无需报销的分级提升。在L5高级无需报销阶段，申请环节系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；消费环节全场景消费智能规划，智能推荐，智能消费授信；报销环节全场景无需报销，系统智能对账等。这一模块极大地提高了企业的费用控制和报销效率。

合思电子档案管理可以实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过电子凭证会计数据标准的应用，在开具、接收、处理、存储等环节实现标准化和无纸化，减少了纸质文件的依赖和使用。同时，也避免了因发票文件格式不规范带来的问题。

合思商城提供便捷的差旅订购服务，支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一服务提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理更加便捷高效。

合思档案可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在保障数据安全的同时，提高了档案管理的效率，确保企业的电子凭证档案得到妥善管理。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持来进行技术研发和服务升级。这使得合思能够不断投入资源，提升产品的性能和服务质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够满足不同企业的多样化需求，让企业能够更好地适应电子凭证数字化转型的要求。

成功案例：真实见证，效果显著

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位保障，让企业无后顾之忧

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到及时、专业的支持。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供包括售前咨询、售中实施和售后维护等全方位的服务保障。无论是在产品选择阶段，还是在使用过程中遇到问题，客户都能得到专业的帮助。

合思提供免费试用，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了客户的尝试成本，让企业能够在实际使用中感受合思解决方案的优势。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助客户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高效率、降低成本、增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型的显著成效。

企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案，提升财务管理水平。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。现在就来免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型的新篇章！