合思档案：数电票时代卓越的票据存储解决方案

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在此背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统的纸质档案管理模式在数电票时代显得捉襟见肘。纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员被海量档案数据折磨，整理耗时且需手动逐一匹配核对；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思档案敏锐洞察到这些问题，为企业带来了出色的票据存储解决方案。

合思档案解决方案：开启档案管理新时代

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。便捷调阅无需打印，混序归集免去组装烦恼，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业打造全方位的票据存储解决方案。

合思档案产品功能：科技赋能档案管理

• 多源采集：数据获取的智慧之选
  多源采集是合思档案的重要功能之一。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了多样化的数据采集途径，是优秀的票据存储解决方案的重要组成部分。

• 智能制档：高效精准的档案组装
  智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，大大提升了档案管理的效率和质量，是可靠的票据存储解决方案。

• 档案管理：精细管控的档案王国
  档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展，为企业构建了一个精细管控的档案王国，是出色的票据存储解决方案。

• 档案应用：融合共享的档案新体验
  档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业带来融合共享的档案新体验，是优质的票据存储解决方案。

合思档案核心亮点：价值凸显的不二之选

• 降本增效：节约成本的利器
  合思档案能显著降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，是极具性价比的票据存储解决方案。

• 合规管理：政策合规的保障
  它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合国家档案局发布的相关检测要求和企业不同业务场景的档案关系上下游检测，为企业的合规发展保驾护航，是合规的票据存储解决方案。

• 数据利用：挖掘数据价值的钥匙
  电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持，是挖掘数据价值的票据存储解决方案。

• 灵活迭代：适应变化的能力
  拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业在数电票时代始终保持领先，是适应变化的票据存储解决方案。

合思档案使用价值：为不同角色赋能

• 为CEO/高管：决策数智化的助力
  为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，是助力企业高层决策的票据存储解决方案。

• 为归档员/财务：高效工作的帮手
  为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，是财务人员高效工作的票据存储解决方案。

• 为外部审计：便捷审计的保障
  为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，是方便外部审计的票据存储解决方案。

合思档案典型场景：覆盖全流程的管理

• 档案采集环节：多元采集的智慧
  在企业档案采集环节，可通过规则引擎、业务映射、版式文件、关联视图等进行外部生态采集，也可通过EAI插件、API接口等进行内部采集，还支持人工补录和采集任务，为企业提供多元的票据存储解决方案。

• 档案制档环节：高效组装的艺术
  档案制档环节，规则引擎自动组装核心会计凭证，形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射实现便捷查阅，是高效的票据存储解决方案。

• 档案管理环节：精细管控的智慧
  档案管理环节，权限管理精准管控不同用户的操作、数据、功能和审批权限；档案目录可灵活扩展以满足企业不同需求；系统规范预置档号便于档案分类排列和存取，是精细管控的票据存储解决方案。

• 档案应用环节：便捷应用的体验
  档案应用环节，多维检索可满足不同场景的查询需求，一站式预览可实现多种类型凭证票据的穿透联查，还有外部系统调阅、档案借阅等多种应用场景，是便捷应用的票据存储解决方案。

合思档案成功案例：实践出真知

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分证明了合思档案作为票据存储解决方案的强大实力。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，体现了其作为票据存储解决方案的卓越效果。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，展示了其作为票据存储解决方案的显著优势。

某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，凸显了其作为票据存储解决方案的独特价值。

合思档案市场定位与差异化优势：脱颖而出的选择

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。提供丰富的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。具有显著的降本增效、合规管理、数据利用等优势，能为企业带来实际的经济效益和管理提升，助力企业实现数字化转型，是企业在众多票据存储解决方案中的脱颖而出之选。

合思档案无疑是企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的得力助手，能够助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为企业提供更优质、更高效的服务。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，提升档案管理水平，实现降本增效。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或关注微信公众号、微信小程序等方式联系合思，开启免费试用数字化档案管理之旅。