在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在这场电子凭证数字化的变革中，北京合思信息技术有限公司积极投身其中。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市构建直营服务网络，并借助 500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。下面，就让我们深入了解合思在信息化票据处理方面的出色产品。
合思财务收支管理平台：中小企业财务数智化利器
合思精心打造的财务收支管理平台，是专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。其核心目标是简化报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。凭借这一平台，合思已经助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在信息化票据处理方面发挥了重要作用。
核心功能：全方位赋能电子凭证管理与财务流程
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差旅预订与单据生成：差旅出行高效无忧
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，在信息化票据处理上迈出了高效的第一步。 -
发票采集与审核对账：精准高效零差错
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能使系统能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，保障了信息化票据处理的准确性和合规性。 -
自动记账与档案归档：财务工作轻松减负
自动记账功能依据预设规则，能自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析，实现了信息化票据处理的全流程管理。 -
AI 辅助决策与移动办公：智能管理随时随地
AI 辅助决策功能运用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，提升了信息化票据处理的便捷性和及时性。
对比传统：合思平台优势尽显
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电子凭证管理变革：从传统到数字化飞跃
传统财务管理在电子凭证处理方面存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在信息化票据处理上更加高效、合规。 -
报销流程优化：无需报销高效体验
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，优化了信息化票据处理的流程。 -
会计档案管理升级：全生命周期电子化
传统会计档案管理面临数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期电子化管理，如智能组单、四性检测、多维度穿透查询等，提高了管理效率和合规性，为信息化票据处理提供了有力支持。 -
财务核算智能化：释放人力价值
在传统财务管理模式下，企业财务人员往往深陷低价值的复核工作。而合思平台实现了财务核算智能化，财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本节约显著，让财务人员能够将更多精力投入到高价值的工作中，提升了信息化票据处理的整体效能。
实际案例：见证合思产品的卓越成效
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零食品牌企业：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在信息化票据处理方面取得了显著成效。 -
业务广泛企业：提升业财协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了信息化票据处理的流程和效果。 -
数字阅读企业：数据整合与效率提升
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，减少了差旅超标和预算超额情况，提升了信息化票据处理的质量和效率。 -
教育服务企业：电子化档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为信息化票据处理提供了优秀的范例。
展望未来：合思引领电子凭证数字化新征程
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它推动了电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
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