合思财务数字化解决方案:开启企业财务智能新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务智能新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困难。比如动力源,大量自研系统如同一个个孤立的“数据孤岛”,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重制约了企业的发展。

汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效的巨大压力。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难重重,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,同时对数据安全的需求也日益提高。多系统之间的信息流转依靠人工,不仅效率低下,还容易出现错误。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。

面对企业在财务数字化转型和业财融合过程中遇到的这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了一把开启财务智能新时代的“钥匙”。

精准破局:合思定制化解决方案出击

合思深入了解不同企业的需求,为它们量身定制了个性化的解决方案。

为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的局面,重塑了商旅出行流程,让员工无需报销,大大提高了工作效率。

汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升了财务核算和付款效率,让企业的财务管理更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成以及银企直联等功能,提升了报销、项目报表产出和核算效率,让企业的财务管理更加智能化。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明,提升了报销和财务补贴核算效率,让企业的财务管理更加精细化。

功能探秘:合思财务数字化的强大武器

合思财务数字化解决方案拥有一系列强大的功能,如同一件精心打造的武器,为企业的财务管理保驾护航。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学。

合同管理台账功能通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等,让企业的合同管理更加规范。

合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让企业的财务核算更加高效。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有区别于其他产品的核心优势,如同夜空中的明星,闪耀着独特的魅力。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业的财务管理更加人性化。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

提供灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,项目过程风险也得到了有效跟踪,让企业的项目管理更加精准。

能定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的财务管理更加个性化。

价值彰显:合思为企业带来的丰厚回报

合思产品为企业带来了显著的价值和效益,如同一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。

提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效。

加强费用管控方面,雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,让企业的费用管理更加严格。

统一业财口径方面,斯利安药业通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生分歧,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的业财融合更加深入。

降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格,让比价省时省事,降低了差旅成本,让企业的成本控制更加有效。

场景应用:合思产品的多面手风采

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现,如同一位多才多艺的多面手,能够应对各种复杂的情况。

在差旅场景中,亿嘉和科技员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效,对员工出行实现了全程闭环管理。

在对公付款场景中,中亦科技通过合同管理台账,规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。

在预算管控场景中,可孚医疗实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。

在销售费用管理场景中,医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%。

成功见证:合思解决方案的卓越成效

众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,取得了显著的成效。

动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。

汉威科技通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了财务核算和付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

市场领航:合思产品的独特定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,如泽璟制药最终选择与合思合作就是因为这一优势。

合思具备广泛连接的生态,能与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破系统壁垒,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的对接。

合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式,提升了员工和财务的工作体验和效率。

在当前数字化的大背景下,合思财务数字化解决方案无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业提升效率、加强费用管控、统一业财口径、降低成本等,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,如果你也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思财务数字化解决方案,体验智能审计发票带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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