合思:引领电子凭证数字化转型,提升发票处理效率

合思:引领电子凭证数字化转型,提升发票处理效率
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,犹如一场变革的号角,标志着会计管理模式正经历全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍,面临着多重数字鸿沟,这无疑给单位会计数字化转型进程带来了不小的挑战。在这一关键节点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极投身相关研究,并精心打造出一系列切实可行的解决方案,致力于帮助企业提升发票处理效率。

截至目前,合思已经赢得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业借助合思的解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。那么,合思究竟凭借怎样的产品与服务,在财务数智化领域脱颖而出呢?

全方位数智服务:解锁财务新体验

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务,有效提升发票处理效率。

合思财务收支管理平台功能强大且实用。差旅申请功能让员工可以在线轻松提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地简化了流程。同时,平台支持商旅线上订购,无论是机票预订还是酒店安排,都能为员工的商务旅行提供便捷服务。

发票采集功能更是一大亮点,它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性,提升发票处理效率。审核对账功能与银行账户实现对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。

自动记账功能根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则可以设定预算上限,有效防止超支情况的发生,帮助企业更好地控制成本。

对比传统:凸显合思电子凭证处理优势

与传统电子凭证处理方式相比,合思在电子凭证处理上具有显著的优势,能够更好地提升发票处理效率。

传统电子凭证处理存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。有些单位将电子凭证打印成纸质文件入账,有些则转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。而合思借助先进的信息化管理平台,接收端试点单位能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,真正实现了数字化转型。

传统报销流程繁琐复杂,大部分企业员工需要自己垫资订票,事后再凭发票进行报销,而且还存在手工录入发票数据等情况,不仅浪费时间,还容易出现错误。合思的无需报销解决方案则让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,业财协同效率得到显著提高,提升发票处理效率的效果十分明显。

在传统会计档案管理方面,存在数据分散、查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理,具备智能组单、四性检测、多维度穿透查询等功能,有效提高了档案管理效率,降低了成本。

合思的解决方案能够有效应对电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题,通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,为企业提升发票处理效率提供了有力支持。

行业案例:见证合思解决方案价值

众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思解决方案的卓越价值,通过应用合思的方案,这些企业在提升发票处理效率等方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业此前面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了 200 万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了 60%,成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,有效提升了发票处理效率。

某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理大量订单依靠财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高了 300%,节约了人工成本,实现了企业降本增效,为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持,也在很大程度上提升了发票处理效率。

某知名头部数字阅读品牌企业,面临着数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、档案管理不便等问题。引入合思解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。例如,企业能够实时掌握付款进度,档案整理和借阅效率得到大幅提升,差旅超标和预算超额情况明显减少,财务档案合规性得到有效保证,同时也提升了发票处理效率。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达到 91.6%,发票处理效率也得到了极大提升。

未来展望:合思助力数字化转型新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过提供优质的财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了企业的数字化转型,提升发票处理效率只是其中一个重要的体现。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思的产品和解决方案顺应了这一趋势,不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,还能促进数字化、绿色化协同发展。

随着数电票和智能化时代的来临,电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向 L5 级。合思将持续发挥其技术和服务优势,助力更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销,进一步提升发票处理效率。

未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,与合作伙伴携手共进,共同推动行业的进步和发展,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,提升发票处理效率,不妨现在就点击免费试用

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captaincaptain
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