合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的前行之路。传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展和管理需求日益复杂的背景下,已如蹒跚老者,难以跟上企业发展的快节奏。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,自2014年创立以来,便凭借其先进的技术和贴心的服务,在行业内绘就了一幅精彩的画卷,树立起了良好的口碑。

合思以创新为笔,以解决方案为墨,为企业勾勒出了全方位的财务数智化蓝图,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。下面,就让我们一同走进合思,探寻它的独特魅力。

合思全景:实力铸就多元服务

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家闪耀着专精特新光芒的企业。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断为产品的创新升级添砖加瓦。同时,它在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴的紧密协作,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的精细化管理诉求,合思都能以其多样的服务能力和丰富的产品种类,为企业提供精准适配的解决方案。

核心技术:智能赋能财务变革

  • 系统集成:数据融合的智慧桥梁
    合思具备强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统紧密连接起来,实现数据的实时同步和共享。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控打通,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这不仅让企业的数据流动更加顺畅,还为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。智能发票扫描在系统集成过程中也发挥着重要作用,它能够快速准确地识别发票信息,将其无缝融入到企业的财务系统中,进一步提升了数据集成的效率。

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销解决方案堪称一场财务管理的革命,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。智能发票扫描在这个过程中扮演着关键角色,它能够快速准确地识别发票上的各项信息,如金额、日期、项目等,大大减少了人工录入的工作量和错误率,提高了报销流程的效率。

  • 预算管控:精准把控企业成本
    在预算管控方面,合思表现得十分出色。它通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。

以汉威科技集团为例,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种前置的预算管控功能,有效防止了费用管控失控,实现了对企业费用的精准控制。智能发票扫描可以在预算管控的各个环节提供准确的发票数据,帮助企业更好地掌握费用支出情况,从而进行合理的预算规划和调整。

优势对比:合思闪耀传统之上

  • 效率提升:报销不再漫长等待
    与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案就像一阵春风,吹散了报销流程中的繁琐与拖沓,大大提升了报销效率。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这是因为合思的系统能够自动化处理许多报销环节,而智能发票扫描则进一步加快了发票信息的录入和处理速度,让报销流程更加高效快捷。

  • 成本节约:预算管控前置显威力
    在传统财务管理方式下,预算管控往往是事后进行的,就像亡羊补牢,难以有效控制成本。而合思的预算管控前置功能,则如同提前为企业筑起了一道坚固的防线。

汉威科技集团通过合思的解决方案,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实现了对费用的精准控制。智能发票扫描能够及时准确地获取发票信息,为预算管控提供可靠的数据支持,帮助企业更好地控制成本。

  • 数据安全:集中管理保障无忧
    在数据安全方面,传统的多系统操作就像一盘散沙,容易导致数据分散、信息滞后,还存在着安全隐患。而合思通过系统集成,实现了数据的集中管理和实时更新,为企业的数据安全保驾护航。

针对派克新材作为保密单位的特殊需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。智能发票扫描在数据采集阶段就保证了数据的准确性和完整性,并且在传输过程中也采取了安全加密措施,进一步保障了数据的安全。

行业典范:合思服务成效显著

  • 制造业:助力派克新材高效腾飞
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了令人瞩目的成效。

报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升。智能发票扫描在派克新材的财务管理中发挥了重要作用,它加快了发票处理速度,提高了数据准确性,为企业的高效运营提供了有力支持。

  • 医药行业:赋能泽璟生物精细管理
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,开启了精细化管理的新篇章。

该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟生物能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。智能发票扫描帮助泽璟生物快速处理大量的发票信息,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 软件互联网行业:推动医百科技流程自动化
    在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化体系。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。智能发票扫描在医百科技的全流程自动化管理中起到了关键作用,它确保了发票信息的快速准确录入,为流程的顺畅运行提供了保障。

未来展望:携手合思开启新程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,宛如一颗璀璨的明珠,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将如同一位不断探索创新的勇士,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化服务。相信在未来,合思将成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。

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captaincaptain
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