在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证数字化转型的脚步愈发急促，全流程无纸化时代已然降临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案合规审计解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把智慧的钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的全新大门。
红枣上市企业档案管理痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，电子会计档案管理却成了一个棘手的难题。
在财务归档环节，工作人员仿佛陷入了一场繁琐的迷宫游戏。他们需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一个需要精心配对的拼图碎片，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。而一旦档案遗失，就如同在茫茫大海中丢失了导航的灯塔，后续的查找和弥补工作将变得异常艰难。
纸质档案的局限性也如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。想象一下，当企业急需某份重要的会计档案时，工作人员却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑会严重影响企业的工作效率。
此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求如同无底洞一般巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，每一分成本的节约都显得尤为重要，而纸质档案管理的高成本无疑成为了企业发展的一大阻碍。
合思合规审计解决方案精准出击
面对好想你健康食品股份有限公司在电子会计档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套合规审计解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比在企业的数据世界中搭建了一座畅通无阻的桥梁，让财务人员能够便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员只需轻轻点击鼠标，就能快速获取与业务相关的所有数据，工作效率得到了有效提升。再也不用像以往那样，在不同的系统和文件中来回切换，浪费大量的时间和精力。
在审计环节，合思档案采用了自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷高效。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。就像一支训练有素的军队，合思档案能够快速准确地将相关数据进行整理和分析，为审计人员提供有力的支持。
对于实物档案的管理，合思档案同样展现出了卓越的智慧。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。这就好比在一个大型图书馆中，通过电子检索系统就能快速找到所需书籍的具体位置，大大提高了档案查阅的效率。
合作成效显著企业降本增效
在采用合思的合规审计解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。曾经繁琐的财务归档工作，如今变得轻松高效，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，信息传递更加迅速准确，提高了企业的决策效率。借阅管理的管理耗时更是减少了67%，员工能够更加便捷地获取所需档案，提升了工作的流畅性。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一分成本的节约都意味着企业竞争力的提升。合思的解决方案，让好想你健康食品股份有限公司在电子会计档案管理方面实现了质的飞跃。
合思方案优势凸显引领行业变革
合思推出的电子会计档案管理平台，作为合规审计解决方案的核心载体，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，它具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思档案就像是一位智能的财务管家，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅提高了企业的工作效率，降低了运营成本，还确保了企业在电子会计档案管理方面的合规性。在低碳环保方面，电子档案的使用减少了纸质档案的消耗，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上了数字化转型的征程。他们在合思的帮助下，实现了电子会计档案管理的智能化和高效化，提升了企业的核心竞争力。
展望未来，电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。合思希望通过自己的努力，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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