合思助力企业电子凭证数字化转型，破解发票文件格式难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇重重困境。发票文件格式的问题首当其冲，凭证类型繁多、格式杂乱无章，如同一个混乱的仓库，让企业在管理电子凭证时无从下手。同时，电子凭证的协同工作困难重重，不同部门之间的数据难以共享和整合，就像一道道数字鸿沟横亘在企业面前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统的管理模式中。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，这种方式难以适应数字化时代的需求，合规风险更是难以有效控制。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在多个方面。例如，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，各个环节之间缺乏有效的衔接和协同。而且，电子凭证涉及多个政府部门，部门之间的协调难度大，即使是电子归档这样看似简单的问题，也成为了企业面临的一大挑战。此外，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式，但目前大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

合思：全方位解决方案领航者

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套全面且针对性极强的电子凭证数字化转型解决方案。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条精准高效的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。它能够有效解决企业在电子凭证管理方面的难题，让企业的财务管理更加顺畅。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造一个高效、便捷的财务管理环境。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案广泛连接异构系统，无需企业进行任何开发成本投入，就能实现档案的应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，轻松解决企业会计档案管理难题，让企业的会计档案管理更加规范、高效。

合思针对不同企业的痛点，推出了贴合企业需求的解决方案。例如，帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，解决企业差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思产品：功能强大的财务利器

合思产品具有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，也提高了企业的差旅管理效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需轻轻点击几下鼠标，就能完成整个申请过程。

支持商旅线上订购是合思产品的又一亮点。它可提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。这不仅提高了员工的出行体验，也为企业节省了差旅费用。

发票采集功能是合思产品的核心功能之一。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在处理大量发票时，人工输入不仅容易出错，而且效率低下。而合思的发票采集功能能够快速准确地识别发票信息，将其录入系统，大大提高了财务人员的工作效率。

审核对账功能同样出色。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看企业的资金流动情况，及时发现和解决问题。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障，让企业的资金安全得到了有效保障。

合思产品：独具特色的核心亮点

合思产品拥有诸多独特的优势，使其在市场上脱颖而出。

先进的技术是合思产品的一大特色。例如，AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业大量数据的分析和挖掘，AI 能够发现潜在的问题和机会，帮助企业做出更科学的决策。这就好比企业拥有了一位智能的财务顾问，为企业的发展提供了有力的支持。

强大的集成能力也是合思产品的重要优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地合作，提高了企业整体运营效率。企业无需再为不同系统之间的数据不兼容而烦恼，合思产品能够轻松解决这个问题。

提供定制化服务是合思产品的一大亮点。它可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的需求，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供最适合的解决方案。这使得企业能够充分发挥合思产品的优势，提高企业的竞争力。

良好的安全隐私保护机制是合思产品的重要保障。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全是企业关注的重点。合思产品能够确保企业的财务数据不被泄露和篡改，让企业使用更放心。

合思产品：价值显著的企业伙伴

合思产品为企业带来了多方面的积极影响，体现了其显著的价值。

在降本增效方面，合思产品发挥了重要作用。通过减少差旅费用、提高财务入账效率、降低人力成本损耗等方式，为企业节省了大量开支。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提高企业的盈利能力。

提升企业财务管理能力是合思产品的又一重要价值。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。财务人员可以更加轻松地完成各项财务工作，企业的财务管理也更加规范和科学。

推动企业数字化和绿色化协同转型是合思产品的一大亮点。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入 ESG 时代。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为企业赢得了良好的社会形象。

保障企业费用合规是合思产品的重要使命。通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。企业可以放心地进行财务管理，不用担心合规问题。

合思产品：典型实用的应用场景

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅管理效率，员工可以更加专注于工作。企业也可以更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。

在会计档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提升了档案管理效率和利用价值，企业可以更加方便地查询和使用会计档案，为企业的决策提供有力的支持。

在企业决策支持场景中，合思通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略，做出更科学的决策。企业管理者可以根据这些数据，及时调整企业的经营策略，提高企业的竞争力。

合思产品：真实可靠的成功见证

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思产品在提高企业运营效率方面的巨大潜力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。这一案例证明了合思产品在会计档案管理方面的优势和实力。

合思：市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于企业财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他竞品相比，合思的服务更加全面，能够满足企业多样化的需求。

合思拥有 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在全国 22 个城市设有直营服务网络。这使得合思能够为客户提供更本地化、更及时的服务支持，让客户感受到贴心的服务。

合思已累计融资超 15 亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，保持市场竞争力。

总之，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品带来的便利和价值，现在就可以享受免费试用，拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，加入合思，开启财务数智化转型之旅。