合思档案：开启企业信息化票据处理与财务档案管理数字化新时代

在纸电混合时代，企业在财务档案管理领域犹如置身迷雾，面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题愁眉不展，大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，而且杂乱无章的数据难以汇总分析，犹如一座信息孤岛，无法为企业决策提供有效支持。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，海量的数据整理工作耗时耗力，手动匹配、核对确认的流程枯燥又繁复，让他们在日常工作中疲惫不堪。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受折磨，纸质票据的留存与上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作让人望而却步，查询调阅的条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大损失。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了一缕曙光。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。这就好比为企业打造了一个智能化的财务档案管理仓库，让所有的档案数据都能有序存放、高效利用，解决了企业内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，大大提升了检索效率，同时确保了管理的合规性。在信息化票据处理方面，它能高效整合各类票据信息，实现快速准确的处理。

使命愿景：助力企业数字化转型新征程

合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于管理与服务的深度融合。它就像企业的亲密伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

产品始终秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。它深知企业在数字化转型过程中的痛点和需求，通过持续的创新和优化，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。在信息化票据处理上，不断提升处理的精准度和效率，助力企业更好地管理财务档案。

合思档案的目标是沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它就像一位智慧的管家，帮助企业将沉睡的数据唤醒，为企业决策提供有力支持，助力企业在数字化浪潮中打响转型决胜之战。

多元模块：满足不同场景档案管理需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

大数据解决方案犹如一位超级数据分析师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在面对海量的信息化票据处理时，能够迅速准确地完成数据匹配和查询，大大提高工作效率。

档案扩展解决方案则像一个灵活的积木搭建师，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。它让企业的档案管理不再局限于传统模式，能够适应各种复杂的业务场景。

证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在信息化票据处理过程中，确保每一张票据的处理都符合规范，为企业的财务安全保驾护航。

共享调阅解决方案就像一个便捷的图书馆管理员，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。让企业员工能够随时随地快速获取所需的档案信息，提高工作效率。

功能亮点：先进技术与独特模式的完美融合

合思档案在技术和管理模式上具有诸多亮点。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就像给企业的财务档案加上了一把多重保险锁，确保数据的安全可靠。在信息化票据处理方面，严格检测票据的各项属性，保障处理的准确性。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一条四通八达的高速公路，让企业的各类数据能够畅通无阻地汇聚到一起。

合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能的机器人助手，高效地完成档案管理的各项工作。采用“混序归档”模式，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。在信息化票据处理中，让票据能够快速有序地完成归档，节省大量时间和精力。

显著优势：合规稳定降本增效的不二之选

合思档案具有众多显著优势。它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。这就像给企业的财务档案管理上了一道法律保险，让企业在合规的道路上稳步前行。

它具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。就像一位灵活的舞者，能够随着政策的节奏翩翩起舞，始终保持领先地位。

在当前经济环境下，合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，减少企业资源浪费，助力企业“收紧钱袋子”。同时，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，提升企业管理能效。在信息化票据处理方面，通过高效处理和管理票据，降低企业的运营成本。

目标用户：不同角色共筑数字化管理蓝图

合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同角色都能从中受益。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让他们在企业管理中能够高瞻远瞩，做出更加明智的决策。在信息化票据处理上，为高管提供准确的数据支持，辅助决策制定。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。其应用场景涵盖企业日常的档案管理、审计、决策等多个环节，如档案的采集、整理、存储、利用等。在信息化票据处理过程中，为各个环节提供有力支持。

成功案例：真实见证合思档案卓越成效

众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。在信息化票据处理方面，也为海亮教育实现了高效准确的票据管理。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让徐福记在大规模业务运营中实现了高效的档案管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。体现了合思档案在合规性和成本控制方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。为金牌橱柜的档案管理带来了质的飞跃。

合思档案凭借其强大的功能、先进的技术和显著的优势，能够解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。它提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现业财融合，提升核心竞争力。

立即选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业信息化票据处理和财务档案管理带来的巨大变革！