在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。在这一时代变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自 2014 年创立便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着重要作用。
政策引领下的电子凭证数字化转型大势
电子凭证数字化转型是当下不可阻挡的市场趋势，这既得益于政策的大力推动，也是行业发展的必然走向。2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式启动电子凭证会计数据标准试点工作，此后陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
在政策的引导下，电子凭证会计数据标准试点成效显著。数电票开具量大幅增长，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台的统计数据也能清晰看出这一趋势，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 提升到 20%，发票电子化呈现出明显的上涨态势。
企业数字化转型的痛点困局
尽管电子凭证数字化转型的趋势明显，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致操作繁琐。
调查显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，还有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中还面临着一系列难题。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作难度大。
合思的数字化转型整体策略
面对企业在电子凭证数字化转型中的困境，合思制定了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
核心模块解锁转型难题
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的问题。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的商务出行提供了便利。
– 发票采集模块
能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 自动记账模块
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。
合思方案的竞争优势
合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
成功案例见证合思实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思的全方位服务体系
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中既有专业的顾问为客户提供咨询服务，也有技术支持人员为客户解决技术难题。
合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受合思解决方案的优势。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户更好地使用合思的产品和服务。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具备强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业在电子凭证数字化转型中的理想选择。如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
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