在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思无疑扮演着至关重要的角色，为企业提供了坚实的支持和保障，同时高度重视发票信息安全，为企业解决后顾之忧。
市场形势：数字化浪潮下的财务挑战
在当前经济环境下，企业面临着财务数字化转型的大趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，发票信息安全问题也愈发凸显。
企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛。这不仅导致信息利用率低，也使得发票信息在不同系统间流转时存在安全隐患，对企业管理者决策的贡献较为有限。
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大压力，内部供应链能力和费用管控流程急需提升。业务高速发展的企业，原有的财务管理模式难以满足增长需求，审批流程繁琐、预算管控难落地等问题凸显，同时也影响了发票信息的管理和安全。
痛点分析：传统财务管理的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端重重。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率，也为发票信息安全埋下了隐患，容易导致发票信息泄露或错误。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，也使得发票信息难以有效管理和监控，影响发票信息安全。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也增加了发票信息管理的难度和风险，威胁发票信息安全。
报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。在这个过程中，发票信息容易出现错误或丢失，严重影响发票信息安全。
解决方案整体策略概述：合思的智慧应对
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从多个环节保障发票信息安全。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一过程确保了发票信息在预算管控环节的准确性和安全性。
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，有效保障了发票信息与合同信息的关联和安全。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，从源头保障发票信息的真实性和安全性。
核心模块：合思解决方案的强力支撑
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，保障发票信息安全。
合思商城员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规；企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在这个过程中，严格保障发票信息的安全和准确。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在数据分析过程中，注重发票信息的安全和保密。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。确保了发票信息在不同系统间的安全流转。
竞争优势：合思的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时根据市场需求和企业特点，保障发票信息安全相关功能的不断优化。
合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。这种高度集成的系统保障了发票信息在整个企业系统中的安全流通。
合思数字体系上线后，公司项目进度执行情况得到了极大的改善，数据能有留痕保存、查阅方便。发票信息也能得到有效的管理和安全存储。
合思费控的公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能让企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，同时保障发票信息安全。
成功案例：合思解决方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在这个过程中，发票信息的管理更加规范和安全，保障了企业的财务安全。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。发票信息在统一的系统中得到了更有效的管理和安全保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。发票信息的处理更加高效和安全，为企业的财务管理提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票信息的管理和安全得到了显著改善。
结尾：合思的未来展望
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在保障发票信息安全方面，合思更是不遗余力，为企业打造了安全可靠的财务管理环境。
随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，持续保障发票信息安全。
众多企业选择合思后，在费用管控、报销效率、财务管理等方面都取得了显著的成效，未来合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，为更多企业提供优质的解决方案，为企业的发票信息安全保驾护航。如果您想亲身体验合思在保障发票信息安全和财务数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数字化之旅。
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