合思:破解财务收支管理难题,引领信息化票据处理新风尚

合思:破解财务收支管理难题,引领信息化票据处理新风尚
在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,存在着诸多令人头疼的行业痛点。企业在对公业务里,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票管理混乱,如同乱麻一般难以理清,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销仿佛一场漫长的马拉松,耗时久不说,财务入账归档也如同蜗牛爬行,时间成本巨大。而且,其中还隐藏着合规风险,同时大量的场地和耗材成本也在不断消耗着企业的资源。此外,企业在财务收支管理上缺乏实时的经营分析,就像在黑暗中摸索,难以动态了解细分业务ROI,无法为科学决策提供有力的支撑。不同行业在财务数字化转型过程中,也面临着缺乏匹配度高的专属解决方案的难题,难以找到适合自身发展阶段的转型路径。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,带来了全面且创新的解决方案。

整体方案:财务数智化的全景蓝图

合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台,如同打造了一座数字化的财务城堡。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,形成了一个完整的体系。
合思结合多年的业务实践,就像一位经验丰富的导航员,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,让财务人员双手释放创造力,助力企业实现业财融合。其开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,实现数据互联和一体化管理,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让财务信息流畅无阻。在这个过程中,信息化票据处理得到了高效的整合和管理,提升了企业财务工作的整体效率。

核心功能:闪耀独特优势的智慧之光

  • 合思费控:全链路无需报销的数字化先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在信息化票据处理方面,它能够精准地对各类票据进行识别和管理,确保每一张票据都能在正确的流程中得到处理,大大提高了票据处理的准确性和效率。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,对于差旅相关的票据,合思商城能够进行有效的整合和管理,实现信息化票据处理的高效性和精准性。
  • 合思档案:领先电子会计档案管理的守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,还提供大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。在信息化票据处理方面,它能够将各类票据电子化存储,方便快速检索和管理,打破了传统档案管理的时间和空间限制,提升了企业档案管理的效率和安全性。
  • 收支管理:全场景覆盖的智能管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,信息化票据处理贯穿始终,确保每一笔收支的票据都能得到准确的记录和管理,为企业的财务决策提供有力的支持。

用户收益:量化可见的价值提升

  • 员工:省时省心的便捷体验
    对于员工来说,使用合思的解决方案,可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,省事更省心。在信息化票据处理方面,员工无需再为票据的整理和提交而花费大量时间,系统自动处理相关票据,让员工能够更加专注于工作。
  • 财务:极致释放压力的高效运作
    财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少财务入账归档时间85%,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。信息化票据处理使得财务人员能够更加高效地处理各类票据,降低了人为错误的风险,提高了财务工作的质量和效率。
  • 企业:全流程管控的降本增效
    企业通过合思的解决方案,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在企业运营的各个环节,信息化票据处理都发挥着重要作用,确保企业财务信息的准确和安全。不同规模和行业的企业可根据自身需求选择合思的解决方案,获得匹配度高的财务收支管理服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

典型场景:实用可靠的应用范本

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的解决方案能够对各类消费票据进行有效的信息化处理,实现消费数据的自动采集和流转,确保费用支出的合规和透明。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业务开展过程中,涉及到大量的票据往来,合思的解决方案能够对这些票据进行精准的管理和处理,实现业务与财务的有效衔接。
  • 企业差旅场景:优化流程降低成本
    在企业差旅场景中,合思商城可提供同屏比价、智能预订等服务,优化差旅流程,降低差旅成本。合思费控可实现差旅费用的全流程数字化管理,确保费用合规。对于差旅过程中的各类票据,如机票、酒店发票等,能够进行高效的信息化处理,提高差旅管理的效率和准确性。
  • 财务档案管理场景:高效安全的档案管理
    在财务档案管理场景中,合思档案能帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。打破物理空间限制,提升检索效率,助力双碳目标落地。在这个过程中,信息化票据处理是实现电子会计档案管理的关键,确保每一张票据都能准确地存储和检索。

客户案例:真实可鉴的成功见证

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在这个过程中,信息化票据处理发挥了重要作用,提高了企业财务工作的整体效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。信息化票据处理确保了差旅费用的准确记录和管理,为企业节约成本提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。信息化票据处理使得档案管理更加高效和安全,提升了企业的档案管理水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。在这些企业的财务运营中,信息化票据处理都得到了有效的应用,为企业的发展提供了有力的保障。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
如果你也想体验合思解决方案带来的高效信息化票据处理和全方位财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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