合思：引领财务数智化浪潮，实现发票成本控制新突破

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

在这样的大背景下，企业对财务数智化产品和服务的需求变得愈发迫切。而北京合思信息技术有限公司，正是在这个关键时刻脱颖而出的解决方案提供商，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，尤其在发票成本控制方面有着显著的优势。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在发票成本控制方面发挥着重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅涵盖了企业财务管理的各个环节，而且能够有效地实现发票成本控制。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络，能够更好地满足不同地区企业的需求，为企业的发票成本控制提供本地化的支持。

合思财务收支管理平台：功能强大的发票成本控制利器

• 费控管理分级：精准把控发票成本
  企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控终点。在不同层级，合思都有着不同的功能特点，这些特点能够有效地实现发票成本控制。

例如，在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到提升。通过这种方式，企业可以更加精准地控制发票成本，减少不必要的费用支出。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这使得企业在发票成本控制方面更加高效，能够及时发现和解决成本控制中的问题。

• 数据赋能：为发票成本控制提供决策依据
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。其数据赋能体现在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。

在发票成本控制方面，合思通过对业务与财务数据的分析，能够及时发现发票成本控制中的问题，并提供相应的解决方案。例如，通过对发票数据的分析，合思可以帮助企业发现哪些费用支出过高，哪些发票存在风险等问题。同时，合思还可以根据数据分析结果，为企业提供智能化的决策建议，帮助企业更好地控制发票成本。

• 中台服务：实现发票成本控制的协同效应
  在财智世界，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其具体的功能和作用。

通过中台服务，合思可以实现企业内部各个系统之间的协同工作，提高发票成本控制的效率。例如，业务中台可以连接企业的采购、销售等业务系统，将业务数据及时传递给财务中台。财务中台则可以根据业务数据进行发票审核和成本控制，实现业财一体。数据中台则可以对企业的财务和业务数据进行整合和分析，为发票成本控制提供数据支持。

• 广泛连接：拓展发票成本控制的范围
  合思的费控管理平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。

通过与这些系统的对接，合思可以将发票成本控制的范围扩展到企业的各个业务环节。例如，与OA系统对接后，合思可以实现发票审批流程的自动化，提高审批效率，减少人为因素对发票成本控制的影响。与ERP系统对接后，合思可以实现发票数据与企业财务数据的实时同步，方便企业进行成本核算和控制。

合思：对比传统，发票成本控制优势尽显

• 报销效率提升：告别繁琐，节省成本
  传统报销方式如L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台随着分级提升，逐渐实现无需报销，大大提高了报销效率和员工体验。

在发票成本控制方面，合思的高效报销流程能够减少企业在报销环节的时间和人力成本。例如，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，系统可以自动归集报销信息，提高了报销效率。同时，合思的智能审批流程可以快速审核发票，减少了发票审核的时间和成本。

• 业财一体：打破壁垒，精准控制
  合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒，实现业财一体。而传统模式下财务与业务环节割裂，难以实现有效沟通和协同。

在发票成本控制方面，业财一体能够使企业更加精准地控制发票成本。例如，通过业务系统与财务系统的实时联动，企业可以及时了解业务活动的成本情况，对发票进行实时审核和控制。同时，业财一体还可以帮助企业发现业务活动中的成本控制问题，及时采取措施进行改进。

• 风险规避：应对发票风险，保障合规
  合思可以通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。而传统方式难以有效应对电子发票带来的重复打印、重复报销等问题。

在发票成本控制方面，合思的风险规避功能能够保障企业的发票合规，减少因发票风险带来的成本损失。例如，通过对电子发票的验真、查重工作，合思可以避免企业因重复报销而导致的成本增加。同时，合思还可以对发票的合规性进行审核，确保企业的发票符合财税法规的要求。

• 精细化管理：满足不同需求，提高效益
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这是很多传统系统难以做到的。

在发票成本控制方面，合思的精细化管理能力能够满足企业不同部门和不同职位的需求，提高发票成本控制的效果。例如，管理部门可以通过自定义财务中台的管理颗粒度，对发票成本进行更加精细的控制。一般员工则可以通过合思的平台，提高发票报销的效率，减少因报销问题带来的成本增加。

合思应用案例：多行业见证发票成本控制成效

• 医药行业：合规与效率并重
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了药企对合规和效率的需求。

在发票成本控制方面，合思的解决方案帮助该制药公司实现了发票的合规管理，减少了因发票不合规带来的成本损失。同时，提高了发票审批和支付的效率，减少了人工成本的消耗。

• 软件行业：提升效率，削减成本
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，解决了该公司在费用管理方面的痛点。

在发票成本控制方面，合思的解决方案帮助该软件服务公司提高了发票报销的效率，减少了平台运维成本。同时，通过与内部OA软件的协同，实现了发票数据的实时共享，提高了发票成本控制的精准度。

• 连锁经营行业：降低风险，提高管控
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

在发票成本控制方面，合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌提高了报销的数字化程度，降低了报销出错率。同时，通过母公司统一对费用支付的管控，减少了资金的风险，实现了发票成本的有效控制。

合思：未来可期，助力企业财务数字化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，在企业财务数字化转型中具有重要作用，尤其在发票成本控制方面将发挥更大的优势。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望通过扩展多场景报销、连接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等方式，为企业提供更综合的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。

以费控管理为抓手，合思能够由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着中国费控管理行业的发展，头部厂商优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，获得了数亿元融资，有望在激烈的角逐中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务，实现更好的发票成本控制。

如果您想亲身体验合思在发票成本控制方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。